Postopek barvnega tiska je pomemben iz več razlogov, tako za podjetja kot za potrošnike, izbira pravega postopka in stroja pa bo uporabnikom pomagala pri izvedbi barvnega tiska brez odvečnega dela ali stroškov. Nekatere barvne tiskarske stroje je veliko težje uporabljati kot druge, zato je treba upoštevati enostavnost uporabe. Odvisno od tega, kateri postopek barvnega tiskanja izberejo uporabniki, je lahko barvna živahnost različna. Uporabniki naj pomislijo, koliko natisov potrebujejo na mesec, saj so nekateri postopki bolj primerni za veliko število odtisov, drugi pa za občasen tisk. Tudi termografija je lahko pomembna, zlasti za uporabnike, ki tiskajo vizitke.
Barvno tiskanje ni vedno enostavno. Na primer, medtem ko lahko brizgalni stroj naredi barvne odtise s pritiskom na gumb, offsetni barvni tiskalnik zahteva mešanje črnila, pripravo plošč, postavitev plošč na valje in večkratno testiranje odtisov, preden je stroj pripravljen. To pomeni, da je treba pri izbiri postopka barvnega tiska upoštevati uporabnikovo znanje tiskanja. Če uporabnik ne more upravljati stroja, vendar potrebuje to posebno vrsto zaradi zahtevane frekvence tiskanja ali živahnosti barv, bo morda treba za upravljanje stroja najeti ljudi z več znanja.
Živahnost ali kako briljantna je barva, se običajno razlikuje med različnimi postopki barvnega tiskanja. Ofsetni tiskalniki pogosto tiskajo zelo žive barve, medtem ko so brizgalni in laserski tiskalniki običajno tik pod tem in barvni postopek graviranja običajno ustvari najbolj živahne odtise. Medtem ko je za nekatere komercialne subjekte morda potrebna visoka raven živahnosti, to običajno poveča ceno in težavnost postopka, zato mora uporabnik pri izbiri procesa razmisliti, koliko živahnosti je resnično pomembno.
Drugi premislek je, koliko odtisov mora vsak mesec izdelati postopek barvnega tiska. Na primer, brizgalni tiskalnik je običajno narejen za majhne do srednje količine tiskanja in tiskanje, ki presega to mejo, lahko hitro povzroči obrabo delov brizgalnega tiskalnika. Višja mesečna količina tudi podraži postopek za uporabo.
Postopek barvnega tiska običajno daje le ravne odtise; črnilo se lahko včasih rahlo dvigne, vendar ne veliko. Nekateri gospodarski subjekti in nekateri redni potrošniki lahko zahtevajo termografski tisk za vizitke in podobne materiale. Z uporabo toplote in polimerov se barvno črnilo znatno dvigne s papirja. Če ta funkcija ni potrebna, je uporabnik ne bi smel iskati, ker poleg povečanja cene običajno poveča tiskalnik.