Neželena pošta, sicer znana kot neželena e-pošta, je lahko resnična težava za podjetje. Ko vsiljena pošta ni filtrirana, lahko e-poštne predale podjetij onesnaži s toliko nezaželene pošte, da zakonite komunikacije ostanejo neopažene ali sploh ne pridejo skozi, in lahko predstavlja varnostno tveganje z vnosom virusov ali druge zlonamerne programske opreme v računalnike podjetij. Izbira filtra za poslovno neželeno pošto lahko ublaži številne težave, ki jih podjetja občutijo z neželeno pošto. Obstaja veliko različnih vrst filtrov poslovne neželene pošte, izbira pravega pa je odvisna od številnih dejavnikov. Najboljša izbira za vaše podjetje bo odvisna od števila e-poštnih računov, ki jih podpira vaše podjetje, od tega, ali imate lasten strežnik ali ne, in koliko ste pripravljeni porabiti.
Najpreprostejši poslovni filtri neželene pošte delujejo kot filtri neželene pošte v osebnih nastavitvah e-pošte. Programirani so tako, da označujejo e-poštna sporočila, ki so poslana več kot določenemu številu prejemnikov, običajno na stotine, in so tudi usposobljeni za prepoznavanje določenih ključnih besed, ki se pogosto pojavljajo v neželenih sporočilih. Ta vrsta filtra za preprečevanje neželene pošte ustavlja neželeno pošto na podlagi računa za vsak račun, kar pomeni, da bo ustavil neželeno pošto v vsakem računu, vsak račun pa bo imel svojo karanteno ali seznam blokiranih.
Programsko opremo za preprečevanje neželene pošte, ki deluje na ravni računa, je običajno enostavno namestiti in jo pogosto kupite kot preprost programski paket za preprečevanje neželene pošte. To je dobra rešitev za majhno podjetje z omejenim številom računalnikov in e-poštnih računov, ki jih je treba spremljati, in dobro deluje za e-poštne račune, ki so usmerjeni prek večjega strežnika, ki ga podjetje ni v celoti v lasti. Poslovni filter neželene pošte, ki temelji na računu, odstranjuje elektronsko vsiljeno pošto, vendar prepušča večji del nadzora neželene pošte posameznemu uporabniku.
Za podjetja, ki imajo v lasti lastne e-poštne strežnike, je lahko učinkovitejša rešitev zmogljivejši proxy program za preprečevanje neželene pošte, požarni zid za zaščito pred neželeno pošto ali program prehodov proti neželeni pošti. Ta vrsta filtra poslovne neželene pošte deluje na širši ravni omrežja, da prepreči, da bi identificirana elektronska neželena pošta sploh vstopila v kateri koli poslovni e-poštni račun. Namestitev proxyja ali prehodnega sistema je običajno bolj zapletena kot preprosta namestitev programske opreme za preprečevanje neželene pošte. Tehnološki oddelek podjetja je običajno zadolžen za vzdrževanje in posodabljanje strežniškega programa za neželeno pošto, običajno pa sta potrebna posebno usposabljanje in podpora.
Poslovne rešitve za filtriranje neželene pošte se razlikujejo po ceni, tako vnaprej kot v pričakovanju vzdrževanja in vzdrževanja. Neželena pošta je v mnogih pogledih vedno večji problem. Prilagodi se tehnologiji filtriranja in sčasoma najde nove načine. Del stroškov katerega koli poslovnega filtra za neželeno pošto je redno posodabljanje in proaktivno spremljanje, da se zagotovi, da varnostne grožnje e-pošte niso blokirane le za zdaj, ampak bodo blokirane tudi v prihodnosti. To zahteva čas, spremljanje namestitve in posodobitve ter pogosto dodatno pasovno širino e-pošte.
Izbira najboljšega filtra za poslovno neželeno pošto je večinoma stvar izbire in dolgoročnih ciljev. Na trgu obstaja široka paleta filtrov za neželeno pošto. Ko ugotovite ključne informacije o potrebah vašega podjetja po filtriranju neželene pošte – vključno z velikostjo vašega podjetja, številom računalnikov, ki jih boste morali pokriti, ali ste lastnik svojega strežnika, ter pogostostjo in količino, s katero vaši zaposleni uporabljajo e-pošto — čas je za raziskovanje. Oglejte si razpoložljive možnosti in postavite vprašanja o namestitvi in vzdrževanju. Pogovorite se s svojim tehničnim oddelkom, če ga imate, o realnih ciljih namestitve. Nato se usedite in uživajte v miru pri delu brez grožnje neželene pošte.
SmartAsset.