Izbira najboljšega organizatorja papirja vključuje preprosto razmišljanje o tem, katere vrste papirjev je treba organizirati in za kakšen namen. Obstajajo na primer organizatorji za papir, ki so zasnovani tako, da ustrezajo določenim standardnim velikostim ploščatega papirja, obstajajo pa tudi organizatorji za zvitke papirja. Organizator lahko stoji na namizju ali pa je prenosen. Možnosti, ki so na voljo za organizatorje papirja, so ogromne in oseba bi morala razmisliti, katera vrsta organizatorja papirja bo v dani situaciji najbolj uporabna.
Veliko različnih vrst ljudi bo morda potrebovalo organizator papirja, vključno z obrtniki, pisarniškimi delavci in šolskimi učitelji. Ljudje, ki papir uporabljajo drugače, bodo imeli različne potrebe glede organizatorjev. Nekateri organizatorji papirja so posebej zasnovani za shranjevanje vrst papirja, ki so bili razvrščeni v kategorije, ki se pogosto nanašajo na materiale ali barve. Drugi organizatorji delijo prispevke glede na datum ali prioriteto informacij na prispevkih, kar bi lahko bilo bolj koristno za pisarniškega delavca.
Pri izbiri papirnatega organizatorja morate upoštevati tudi, kje se bo organizator nahajal. Na primer, če izberete namizni organizator za papir, mora oseba upoštevati, koliko prostora bo organizator zavzel na namizju. Samostoječi organizatorji so včasih lahko preveliki za priložnostno uporabo v obrti, vendar so pogosto kot nalašč za šole. Prenosni organizatorji so običajno manjši, vendar jih je mogoče pogosto pospraviti, ko niso v uporabi, kar je za marsikoga priročno.
Medtem ko se številni organizatorji papirja ukvarjajo s papirjem, ki je v ravnih listih, so nekateri organizatorji zasnovani za delo z zvitki papirja. Ti imajo običajno obliko palice in lahko vključujejo tudi rezalni mehanizem. Tovrstne papirje, vključno z ovojnim papirjem in nekaterimi risalnimi papirji, lahko pogosto zložite na več palic, da prihranite prostor in zmanjšate število menjav zvitkov.
Večino časa je organizator papirja preprost kos pohištva iz lesa, plastike ali kovine. Velikost cubbies, dimenzije organizatorja in barva organizatorja se lahko razlikujejo, vendar je med slogi papirnih organizatorjev zelo malo večjih razlik. Čeprav je funkcija pomembna, je dobro razmisliti tudi o tem, kako bo organizator videti v prostoru. Iskanje na spletu ali v katalogih lahko pri nakupu organizatorja za papir prinese veliko podobnih možnosti, primerjava teh možnosti v smislu cene, dizajna in velikosti pa lahko kupcu pomaga sprejeti najboljšo odločitev za dano situacijo.