Najboljši organizator knjig je odvisen od tega, v kateri prostor bo organizator nameščen, koliko prostora ima ta soba in ali je organizator za odrasle ali za otroke. Pomembna sta tudi zasnova organizatorja in to, kako dobro bo sprejel knjige, ki jih mora hraniti. Kopalniški organizatorji knjig, na primer, običajno potrebujejo le nekaj gradiva za branje, zato dizajn ne vključuje nobenih zloženih polic, le en majhen predal.
Poleg tega, da razmislite, v kateri prostor bo organizator knjig, je na splošno prav tako pomembno, da razmislite o razpoložljivem prostoru v sobi in o tem, kje se organizator lahko prilega. V majhni sobi z malo prostora lahko najboljši organizator pa bodi takšen, ki se lahko prilega v omaro ali pa ga spravi iz oči. Škatle za shranjevanje pod posteljo in sistemi za shranjevanje platna, na primer, lahko izkoristijo velik prostor za shranjevanje, ki lahko obstaja pod posteljo za shranjevanje knjig ter njihovo vzdrževanje čiste in urejene. Poleg tega lahko majhne viseče organizatorje, ki so pritrjeni na posteljo, omarno palico ali notranjost spalnice ali vrat omare, uporabite tudi za priročno shranjevanje majhnih kupov knjig in revij, ki so nenehno v uporabi. Kotne knjižne police so še en trik, ki pomaga povečati možnosti za shranjevanje v majhnih prostorih.
Izbira organizatorja za knjige za otroke je nekoliko drugačna od izbire organizatorja za odrasle. Uporabljajo se različne vrste knjižnih polic in te razlike v možnostih pomenijo, da je na voljo slog, na katerega se bo odzval vsak otrok. Za mlajše otroke, na primer, obstajajo organizatorji, ki so zasnovani tako, da so večnamenski, s policami za shranjevanje knjig in zaboji za igrače. Da bi izpolnili zahteve, ki jih majhni otroci lahko postavljajo pred te organizatorje, so pogosto izdelani iz plastike ali trdne tkanine. Ti organizatorji običajno vsebujejo srčkan dizajn ali risane junake in so lahko oblikovani kot tradicionalne knjižne police ali imajo dizajn stojala.
Organizator knjig, ki ne more udobno shraniti vseh knjig, ki jih ima posameznik, morda ni zelo uporaben. Če želite ugotoviti, ali se organizator najbolje ujema, upoštevajte skupno količino knjig v lasti, višino teh knjig in višino polic v knjižni omari. Različne vrste knjig, kot sta mehka ali trda vezava, imajo običajno različne dimenzije. Če ima posameznik večinoma eno vrsto knjige, bo želel zagotoviti, da so police na njegovi knjižni polici dovolj visoke, da se te knjige lahko prilegajo. Druga možnost je, da številni organizatorji knjig vsebujejo nastavljive police, ki lastniku omogočajo spreminjanje višine polic za upravljanje različnih velikosti knjig in prilagajanje videza knjižne police.
Za večino posameznikov je dizajn knjižne police prav tako pomemben kot druge funkcije. Organizatorji za knjige so izdelani iz različnih materialov, vključno z lesom in kovino. Material, iz katerega je izdelan organizator, skupaj s številom polic v knjižni omari, skupna višina enote in barva lahko vplivajo na to, ali bo knjižna polica videti kot naravna značilnost v prostoru. Na primer, masivno temno leseno ohišje v majhni sobi z majhnim kovinskim pisarniškim pohištvom je lahko rana na očeh. Pozornost na različne inovativne sloge knjižnih polic lahko pomaga pri zožitvi vseh razpoložljivih možnosti za iskanje najboljšega organizatorja knjig za prostor.