Izbira najboljšega organizatorja datotek je odvisna od vrste in količine datotek, ki jih morate organizirati. Za nekatere ljudi je lahko majhna omarica za datoteke ali celo samo predal za mizo z razdelilniki učinkovit način organiziranja datotek. Drugi ljudje bodo potrebovali večjo določeno omarico za datoteke, vrsto omaric za datoteke ali kartotečni sistem s policami. Digitalno arhiviranje je še ena možnost, ki lahko sprosti veliko prostora v pisarni, na primer s skeniranjem dokumentov v računalnik, njihovo organizacijo v virtualne datoteke ter drobljenjem in recikliranjem starih kopij papirja.
Mnogi ljudje ugotovijo, da lahko, če imajo dovolj globok predal za mizo, deluje kot organizator datotek. Predelnike ali celo viseče mape z datotekami lahko kupite v trgovinah s pisarniškim materialom in jih lahko organizirano hranite v predalu, hkrati pa so zelo enostavni za dostop. Večja zbirka datotek bo morda zahtevala nakup ene ali več namenskih omaric za datoteke, ki so običajno na voljo v zelo poceni aluminijastih različicah v trgovinah s pisarniškim materialom. Na voljo so tudi lesene omare, ki lahko vsebujejo viseče mape, čeprav so te ponavadi veliko težje in dražje. Organizator datotek, zasnovan za domačo uporabo, je pogosto na voljo v nevtralnih barvah, kot je bež, da se bolje zlije z okolico.
Večje pisarne lahko kupijo vrsto večjih kartotečnih omar za shranjevanje številnih datotek. Police, nameščene na steno, lahko delujejo tudi kot organizacijski sistem datotek in so priljubljena metoda za zdravniške ordinacije, kjer je pomemben hiter in enostaven dostop do datotek. Zdravniške ordinacije morda ne bodo mogle v celoti digitalizirati datotek, toda druge vrste uradov lahko ugotovijo, da lahko odpravijo potrebo po obsežnem organizatorju datotek v ordinaciji, če začnejo pretvarjati datoteke v digitalne različice.
Tehnologija omogoča skeniranje dokumentov in datotek v računalnik in nato elektronski dostop. Računalnik lahko zelo dobro deluje kot organizator datotek, kar olajša iskanje določenih dokumentov ter zmanjša porabo papirja in prostora v pisarni. Datotečne baze podatkov je tudi veliko lažje posodabljati in upravljati kot poskušati posodobiti stotine ali celo tisoče papirnatih datotek, če je treba narediti spremembe; poleg tega jih je mogoče enostavno iskati po skoraj vseh kriterijih. Organizacija digitalnih datotek je pogosto odlična metoda tudi za domačo uporabo in vse, kar zahteva, je nakup skenerja za pretvorbo dokumentov v digitalne različice.