Posamezniki v gostinstvu, ki iščejo odprtokodne sisteme rezervacij, bi morda želeli začeti iskanje z uporabo industrijskih virov. Trgovske revije in informativna spletna mesta lahko uporabnikom zagotovijo dragocene informacije o novih funkcijah, tehnološkem razvoju in seznamih sistemov, ki jih uporabljajo nekatera uspešna gostinska podjetja. Prav tako je lahko dobra ideja, da se seznanite s prijaznostjo in učinkovitostjo odprtokodnega rezervacijskega sistema, preden ga začnete izvajati. Posamezniki, ki nimajo dostopa do zanesljivih storitev informacijske tehnologije (IT), bi lahko imeli koristi od sistema, ki se ga je enostavno naučiti in ga je enostavno posodobiti ali nadgraditi.
Strokovnjaki v gostinstvu uporabljajo programsko opremo za rezervacije za beleženje, sledenje in organiziranje rezervacij svojih strank. V nekaterih primerih lahko rezervacijski sistem vključuje tudi odjemalski vmesnik, ki strankam omogoča, da obiščejo splet in naredijo rezervacije, ki se takoj naložijo v podatkovno zbirko podjetja. Odprtokodna programska oprema je računalniški program, katerega izvorna koda je brezplačno dostopna javnosti. V večini primerov odprtokodno programsko kodo pišejo in revidirajo številni različni programerji.
Tako kot pri sprejemanju pomembne poslovne odločitve je tudi pri izbiri najboljšega odprtokodnega rezervacijskega sistema pogosto najprej treba zbrati čim več dragocenih informacij. Pomembno je, da se prepričate, da uporabljate zanesljive vire. Če opazite težave, kot so slovnične napake ali pomanjkanje biografije avtorja, potem verjetno poiščite druge vire.
Lahko je skušnjava izbrati prvi odprtokodni sistem rezervacij, ki se zdi obetaven, vendar vam bo verjetno lahko koristilo raziskovanje številnih različnih razpoložljivih izdelkov. Nekateri izdelki lahko vključujejo funkcije, o katerih se sploh ne zavedate. Na primer, če je komunikacija med člani osebja stalna težava v vašem podjetju, bi vam lahko koristil odprtokodni sistem rezervacij, ki zaposlenim omogoča razprave in puščanje zapiskov drug drugemu. Ta funkcija pa ni vključena v vse rezervacijske sisteme.
Vaš dostop do IT storitev lahko vpliva tudi na vašo izbiro odprtokodnega rezervacijskega sistema. Na primer, če vas zanima sistem, do katerega dostopate iz mobilnih naprav in ki strankam omogoča rezervacije v realnem času, vam verjetno lahko koristi, da vam priskoči na pomoč strokovno podkovani strokovnjak. Če vam primanjkuje sredstev za najem zanesljivega IT strokovnjaka, odprtokodni rezervacijski sistem te zapletenosti morda ni najboljša izbira za vas.
SmartAsset.