Programi odprtokodnega strežnika za faksiranje so narejeni tako, da podjetjem pomagajo spremljati uporabo faksov in olajšajo pošiljanje in prejemanje faksov s shranjevanjem vsega v računalnik. Pravi strežniki za faksiranje zahtevajo, da delujejo strežniki strojne opreme, vendar odprtokodni faksni strežnik to potrebo odpravi tako, da virtualizira vse storitve in po potrebi pusti samo prostor na trdem disku. Poleg virtualizacije se bo najboljši faks strežnik lahko povezal z bazami podatkov za namene shranjevanja in bo lahko usmerjal dohodne fakse pravilnim uporabnikom. Prav tako bo lahko blokiral določene telefonske številke, kot so telefonske številke za klic v sili, tako da ne bo izgubljenega časa ali denarja.
Ena izmed mnogih nalog dobrega odprtokodnega faks strežnika je izvajanje virtualizacije vseh storitev. Pravi faks strežnik zahteva strežniški računalnik, strežniško programsko opremo, veliko količino virov in telefonske kable. Virtualiziran faks strežnik potrebuje samo prostor na trdem disku, čeprav nekateri morda potrebujejo telefonski kabel, odvisno od modela. Virtualizirani programi lahko podjetju prihranijo denar, saj je potrebnih manj virov in strojne opreme, kar olajša delovanje in vzdrževanje.
Večina strank odprtokodnega faks strežnika potrebuje faks strežnike, ker prejemajo ali pošiljajo ogromno faksov. Da bi lahko sledili tej potrebi in shranili vse dohodne in odhodne fakse, bi se moral imeti odprtokodni faks strežnik možnost povezovanja z bazo podatkov. Na ta način lahko baza podatkov shrani vse informacije, ne da bi uporabnik moral ročno shranjevati dokumente.
Ko odprtokodni faks strežnik prejme faks, lahko naredi eno od dveh stvari. Vse fakse lahko shrani v velik nabiralnik, dokler ga uporabnik ne odpre, ali pa faks usmeri ustreznemu uporabniku. Usmerjanje faksa do pravega uporabnika običajno zahteva nekaj začetnega dela ali programiranja, vendar bo to povečalo učinkovitost faksnega strežnika in zagotovilo, da bo vsak uporabnik prejel svoj faks takoj, ko ga prejme.
Nekateri odprtokodni strežniki za faksiranje, tako kot običajni faksi, lahko po nesreči pokličejo številke, kot je 911 in druge številke za klic v sili. To podjetje stane denar, saj te storitve običajno zaračunavajo nepotrebne klice, tudi če podjetje ni nameravalo poklicati. Možnost blokiranja teh številk – in drugih telefonskih številk, ki niso primerne za delovno okolje – bo zagotovila, da se faks uporablja samo v poslovne namene.