Proforma model je metoda, ki jo podjetje uporablja za sestavljanje dokumentov ali informacij, ki so ocene prihodnjih transakcij. Najpogostejši predračunski dokumenti so običajno računovodski izkazi, ki vsebujejo pričakovane zneske v dolarjih iz prihodnjih poslovnih dejavnosti. Da bi izbrali najboljšega, morajo podjetja preučiti razpoložljive vnose podatkov in se odločiti, kako bodo izgledale predračunske izjave in kdo jih bo uporabljal za sprejemanje odločitev. Drug primer predračunskega dokumenta je trgovski račun, ki vključuje postavke v prihodnji transakciji. Čeprav podjetje še ni dokončalo transakcije, dokumenti preprosto označujejo vrednost predmetov v morebitni prihodnji transakciji.
Vhodi, ki gredo v predračunski model, lahko narekujejo, kateri model uporabiti pri poskusu ustvarjanja dokumentov, usmerjenih v prihodnost. Kot v zgornjih primerih je bil en model za računovodske izkaze, drugi pa za trgovske račune. Vsak od modelov je za določeno vrsto informacij, kar vodi v ustvarjanje določenega modela. S tem v mislih ima lahko podjetje potencialno več kot en pro forma model za poslovne dejavnosti. Več kot en model za predračunske dokumente omogoča podjetju, da natančno napoveduje veliko različnih vrst poslovnih dejavnosti.
Proforma model ima najverjetneje standardni obrazec, ki izdeluje enak dokument v smislu formata. Posamezniki, ki pripravljajo predračunski model, bodo morda morali pri izbiri modela najprej upoštevati to izhodno obliko. Na primer, predračunski računovodski izkazi morajo najverjetneje izgledati kot dejanski računovodski izkazi, ki jih pripravi računovodstvo. Enako velja za trgovske račune, kjer bi morale biti ocene v formatu, podobnem dejanskemu računu. Če imate pro forma model, ki proizvaja drugačno proizvodnjo od tradicionalne proizvodnje, lahko povzroči zmedo v podjetju.
Še zadnji premislek pri modelu proforme so uporabniki informacij. Posamezniki, ki uporabljajo informacije, morda nimajo enakih potreb po podatkih. Zato bo podjetje morda potrebovalo modele, ki zagotavljajo podatke za lastnike in vodje ter druge za operativne vodje. V nekaterih primerih je lahko isti predračunski model sposoben ustvariti zahtevane rezultate za vsakega posameznika z manjšimi spremembami vložkov, vnesenih v model. Ti modeli so najverjetneje namenjeni notranjim deležnikom in ne zunanjim deležnikom.