Izbira najboljšega modela poteka dela zahteva razumevanje vrste nalog, ki so potrebne v delovnem toku. Modeli delovnega toka vključujejo zaporedne, državne, prilagodljive, podjetniške, avtomatizirane in kreativne sisteme delovnega toka. Vsak model je zasnovan tako, da z uporabo načinov odločanja pri uresničevanju teh nalog opravi drugačen nabor nalog delovnega toka. Vašo izbiro bo določilo drevo odločanja, uporabljeno v modelu delovnega toka, in stopnja skupnih dejanj, potrebnih za dokončanje nalog toka dela. Drevo odločitev prikazuje vzorec odločitev, sprejetih v procesu delovnega toka, pri čemer je nastala grafika pogosto prikazana kot veje drevesa.
Modeli zaporednega poteka dela se uporabljajo, ko so izbire omejene na delovne naloge, ki jih je treba opraviti v določenem zaporedju. Na primer, delavec na tekočem traku opravi eno nalogo. Ta delavec mora to dokončano nalogo posredovati naslednjemu delavcu, ki doda dodatno nalogo poteka dela v proces sestavljanja itd. Ko delavec v sistemu zaporednega poteka dela dokonča nalogo in jo premakne naprej, se odgovornost tega delavca vrne na podvajanje njegove ali njene naloge. Ta model se lahko imenuje tudi avtomatiziran potek dela, zlasti če obstajajo določeni procesi in rezultati, ki jih je treba izvajati na dokaj neprilagodljivi podlagi.
Modeli delovnega toka stanja se uporabljajo, kadar so dogodki glavna gonilna sila procesa. Delavci imajo možnost izbire ali-ali za dokončanje naslednje naloge, ki je lahko katera koli od številnih alternativ. To omogoča, da se nekatere izbire, ki jih vodijo delavci, uporabijo v procesu dela. Prilagodljiv model delovnega procesa je še bolj odprt. V tem modelu poteka dela se lahko v potek dela upoštevajo edinstvene okoliščine, ki omogočajo izvajanje operacije za dokončanje edinstvene operacije.
Model delovnega toka podjetja omogoča skupne naloge. Različica poslovnega poteka dela je kreativni model delovnega toka. Ustvarjalni delovni tokovi podpirajo fleksibilnost pri opravljanju delovnih nalog in jih lahko uporabljajo delovne skupine, povezane prek omrežnih platform za izmenjavo informacij med člani skupine. Veliko podjetje ima lahko več modelov delovnega toka, ki se uporabljajo v različnih operacijah v celotnem podjetju.
Za analizo poteka dela je lahko odgovoren vodja delovnega toka. Včasih se ta odgovornost imenuje specialist za implementacijo ali inženir poslovnih procesov. Naloge se analizirajo glede na značaj in naravo zahtevanih izvedb. Ustrezen model delovnega toka je nato prilagojen posebnim potrebam podjetja ali organizacije.
Reinženiring poslovnih procesov je prizadevanje za izboljšanje procesa delovnega toka. Kot take se lahko modeli delovnega toka spremenijo, da se prilagodijo izboljšani učinkovitosti v delovnem toku. Vaša prvotna izbira modela poteka dela se lahko sčasoma spremeni.
SmartAsset.