Podjetja vseh velikosti morajo biti zaskrbljena zaradi poplave neželene pošte, ki vsakodnevno bombardira njihove e-poštne sisteme. Viri internetne tehnologije pa so omejeni, zato je pomembno, da lastniki podjetij kupijo ustrezen korporativni filter za neželeno pošto za svoje potrebe. Tisti, ki sprejemajo odločitve, morajo upoštevati nekatere značilnosti korporativnega filtra za neželeno pošto, kot so njegova enostavna uporaba, napredna narava varnostnih ukrepov in stopnja uspešnosti.
Ena izmed bolj priljubljenih rešitev za filtriranje neželene pošte v podjetju je strojna oprema, ki deluje kot vsebinski filter za strežnik izmenjave. Te vrste strojne opreme so znane kot naprave za preprečevanje neželene pošte, ena od njihovih prednosti pa je, da niso platforme agnostične, kar pomeni, da delujejo s katerim koli operacijskim sistemom, ki ga uporabljajo podjetja. Prav tako je splošno prepričanje, da je lažje poznati specifikacije strojne opreme za neželeno pošto kot najti hrošče v programski opremi za preprečevanje neželene pošte. Strojno opremo je lahko tudi lažje namestiti kot programsko opremo.
Poleg prednosti imajo lastniki podjetij še vedno resna vprašanja, ki jih morajo upoštevati pri odločanju, kateri korporativni filter neželene pošte najbolj ustreza njihovim potrebam. Čeprav je na primer naprave za zaščito pred neželeno pošto lažje namestiti kot programsko opremo, so različne naprave lažje uporabljati kot druge. Nekatere filtrirne naprave imajo lahko bolj zapletene postopke namestitve.
Druge stvari, ki jih je treba upoštevati, so, ali filter za preprečevanje neželene pošte omogoča filtriranje na podlagi vsebine in ali skrbniku omrežja omogoča nadzor nad politiko filtriranja. Z napredno napravo za preprečevanje neželene pošte bodo uporabniki lahko preprečili, da bi zlonamerna koda pritihotapila v e-poštni sistem. Naprava mora blokirati tudi vsiljeno pošto, ki prihaja prek programov za takojšnje sporočanje ali prek e-poštnih prilog. Vrhunski korporativni filtri neželene pošte vključujejo tudi ukrepe za zaustavitev vohunske programske opreme in virusov. Še več, korporativni filter neželene pošte bi moral biti sposoben tudi preprečiti napade prelivanja na poštne strežnike.
Ko izbirajo med različnimi napravami za preprečevanje neželene pošte, filtri za zaščito pred neželeno pošto in njihovimi različnimi ponudniki, lahko lastniki podjetij primerjajo tudi različne meritve, ki razkrijejo, kako močan je filter za preprečevanje neželene pošte. Na primer, statistični podatki bi morali biti na voljo za prikaz števila e-poštnih sporočil, ki jih je mogoče hkrati filtrirati s filtrom za preprečevanje neželene pošte. Prodajalec bi moral biti sposoben zagotoviti tudi odstotno stopnjo natančnosti za korporativni filter neželene pošte.
Lastniki malih podjetij morajo upoštevati še eno stvar. Podjetje je lahko premajhno ali nima dovolj e-poštnega prometa, da bi upravičilo naložbo v tehnologijo strojne opreme za preprečevanje neželene pošte. Kljub prednostim strojne opreme je programska oprema za preprečevanje neželene pošte morda še vedno najbolj stroškovno učinkovita rešitev za najmanjša podjetja.
SmartAsset.