Izbira najboljšega kompleta za prepisovanje se razlikuje glede na individualne želje in uporabljeno metodo transkripcije. Tradicionalni komplet za prepisovanje je nekoč vključeval napravo za predvajanje na podlagi kaset, slušalke in nožno stopalko. Sodobna transkripcija pa se osredotoča na uporabo računalniške programske opreme in medijskih datotek v povezavi z nožnim pedalom USB in slušalkami. Kot tak najboljši komplet za prepisovanje vključuje periferno opremo, ki je uporabniku prijetna, in računalniško programsko opremo, združljivo z različnimi vrstami predstavnostnih datotek.
Strokovnjake za prepisovanje na trgu kompleta za transkripcijo v prvi vrsti skrbijo fizične komponente, vključene v komplet. Predvsem zahtevana strojna oprema je sestavljena iz nožnega pedala in slušalk. Slušalke bi morale imeti zmožnosti odpravljanja hrupa, kar uporabniku omogoča, da blokira hrup v ozadju, da se bolje osredotoči na zvok, ki ga je treba prepisati. Nožna stopalka mora vsebovati kabel USB, ki je dovolj dolg, da ga lahko udobno dosežete, ko ga priključite na prenosni ali namizni računalnik. Gumbi na pedalu, kot tudi celotna velikost pedala, bi morali uporabniku omogočiti dosleden in udoben nadzor predvajanja, ne da bi zahteval nenaravno postavitev stopal.
Naprave za narekovanje in programska oprema, ki se uporablja za snemanje, nudijo številne možnosti posameznikom, ki narekujejo zvočne informacije. S stališča snemanja lahko uporabniki snemajo dokumente in drugo gradivo za prepisovanje z uporabo ročnih snemalnikov, računalnika in mikrofona ali pa lahko uporabniki celo snemajo po telefonu. Nekateri načini snemanja ustvarjajo predstavnostne datoteke v običajnih formatih, kot sta mp3 ali .wav. Druge možnosti snemanja ustvarjajo lastniške formate datotek ali formate, ki zahtevajo pretvorbo, če se ne uporabljajo z lastniškim kompletom za prepisovanje. Izbira najboljšega kompleta za prepisovanje za splošno uporabo zahteva razumevanje različnih vrst formatov datotek, ki so na voljo, in možnosti za pretvorbo lastniških formatov.
Strokovnjaki za prepisovanje so vedno pogosteje vključeni v prepisovanje več kot preprostih zvočnih datotek. Veliko delodajalcev in zasebnih strank poleg zvočnih datotek zahteva tudi prepise video datotek. V skladu s tem tisti prepisovalci, ki želijo imeti zmožnosti predvajanja video datotek, potrebujejo komplet za prepisovanje s programsko opremo, ki lahko obdeluje običajne formate video datotek, kot sta mp4 ali .mov. Programsko opremo z rednimi posodobitvami glede novih zmožnosti formata datotek, tako za video kot zvok, je treba vključiti v kakovosten komplet za prepisovanje, da bi transkripcionistom ponudili najboljšo vrednost.
Dodatni dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri nakupu najboljšega kompleta za prepisovanje, vključujejo stroške, materiale, iz katerih so izdelane komponente, splošno kakovost, vzdržljivost in morebitna povezana jamstva. Operacijski sistemi in sistemske zahteve za določen komplet za prepisovanje se morajo ujemati z računalnikom, na katerem bo nameščena programska oprema. Uporabniški vmesnik za programsko opremo za predvajanje mora biti tudi intuitiven in enostaven za krmarjenje.
SmartAsset.