Pri odločanju, katera programska oprema za organizatorje glasbe je najboljša za vaše potrebe, je koristno narediti seznam funkcij in funkcij, ki so za vas najpomembnejše. Večina računalnikov je priložena programski opremi, ki vam do neke mere pomaga pri upravljanju glasbene zbirke. Preden iščete nov organizator glasbe, se prepričajte, da raziščete programsko opremo, ki jo morda že potrebujete, da preverite, ali ponuja funkcije, ki jih želite. Na spletu je na voljo veliko programov, ki so brezplačni ali poceni in vam pomagajo upravljati svojo digitalno glasbeno zbirko. Branje ocen in ocen strokovnjakov in potrošnikov vam lahko pomaga izbrati pravega.
Prilagodljiv in privlačen uporabniški vmesnik uporabniku pomaga pri poslušanju in organiziranju glasbe. Osnovni organizator glasbe vam bo omogočil predvajanje, ogled in organiziranje zbirke po naslovu pesmi ali albuma, izvajalcu ali glasbeni zvrsti. Večina vključuje tudi razvrščanje po datumu zadnjega predvajanja, številu predvajanja in običajno omogoča uporabniku, da vsaki skladbi da oceno. Poleg teh osnov lahko svoje izbire omejite tako, da poiščete programsko opremo za upravljanje, ki je združljiva z vašim računalnikom in predvajalniki glasbe, ter vire, ki se uporabljajo za prenos digitalne glasbe.
Večina programske opreme za organizatorje glasbe podpira tudi prenos in prikaz naslovnice albuma in redkeje opombe albumov. Nekatere aplikacije podpirajo spletno socialno interakcijo, tako da lahko svoje misli o glasbi delite na internetu. Razmislite tudi o tem, ali sta podpora za pretakanje zvoka in viri Real Small Syndication (RSS) pomembna za vas, saj jih ne zmorejo vsi organizatorji. Nekatere aplikacije lahko uvozijo sezname predvajanja iz drugih aplikacij organizatorja glasbe, kar je zelo koristno pri nadgradnji vašega organizatorja.
Nekateri organizatorji digitalne glasbe vključujejo dodatno aplikacijo baze podatkov, ki uporabnikom omogoča ogled in organiziranje svojih zbirk na skoraj kakršen koli predstavljiv način. Baza podatkov lahko na primer zagotovi poročila o vsaki datoteki mp3, ki vključuje določene izvajalce, pesmi določenih avtorjev ali glasbenih založnikov, albume z istimi izvajalci in drugo. Če želite sinhronizirati zbirko mp3 vašega računalnika z drugimi napravami, kot so prenosni računalniki, prenosni predvajalniki in mobilni telefoni, se prepričajte, da je programska oprema zmožna. Samodejno zaznavanje in brisanje podvojenih datotek je lahko zelo koristno, zlasti pri velikih glasbenih zbirkah.
Druge funkcije, ki jih je treba upoštevati, vključujejo podporo za samodejni uvoz podcastov, orodja za upravljanje ravni glasnosti, sredstvo za izključitev skladb s seznamov predvajanja in integracijo z drugo zvočno programsko opremo, ki vam omogoča prefinjeno urejanje vaših glasbenih skladb. Številni glasbeni organizatorji lahko ustvarijo poročila o vaši zbirki in upravljajo skripte, ki avtomatizirajo upravljanje zvočnih datotek. Programska oprema predvajalnika lahko vključuje tudi generator učinkov, ki na vašem računalniku ali predvajalniku ustvari svetlobne prikaze.