Pri izbiri elektronske izmenjave podatkov (EDI) je treba upoštevati več dejavnikov. Nekateri najpomembnejši vključujejo proračun, velikost podjetja in posebne potrebe. Prav tako je lahko koristno, da pred nakupom razmislite o sposobnosti organizacije, da podpre sistem EDI. Mnoga podjetja se odločijo, katero elektronsko izmenjavo podatkov bodo kupila, na podlagi katerih sistemov podjetja redno komunicirajo.
Oblika je pomemben element, ki ga je treba upoštevati pri izbiri sistema elektronske izmenjave podatkov. Nekatera podjetja lahko kupijo različico, ki uporablja programsko opremo in mora biti integrirana v računalniški sistem organizacije. To je običajno dobra možnost za večje podjetje s tehničnim podpornim osebjem. Podjetja, ki ne želijo prenesti EDI, lahko uporabljajo spletni vmesnik. To je lahko boljša alternativa za manjše organizacije.
Potrebe podjetij, s katerimi organizacija komunicira, so še en dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri izbiri EDI. Nekatera podjetja imajo stroge predpise glede oblike in načinov dostave, ki se uporabljajo za prevoz dokumentov. Medtem ko ima elektronska izmenjava podatkov običajno univerzalno konfiguracijo, obstaja nekaj podrobnosti, ki so lahko značilne za določene sisteme. Podjetje lahko sistem, ki ga uporablja partner, vidi tudi kot dokazano entiteto, če se je izkazalo, da je koristen za ta posel.
Proračun je še en dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri iskanju EDI. Poleg zagonskih stroškov je pomembno upoštevati tudi ceno nadgradnje in vzdrževanja. Morda bo koristno tudi oceniti, koliko časa bo tehnično osebje porabilo za izdelek, in oceniti finančni učinek.
Vmesnik EDI je še en pomemben element, ki ga je treba upoštevati. To je lahko deloma odvisno od tehničnih sposobnosti osebja, ki bo uporabljalo sistem. Bolj usposobljeni zaposleni so morda pripravljeni upravljati zapleten sistem, medtem ko si manj tehnični strokovnjaki morda želijo uporabniku prijaznejši vmesnik.
Prav tako je lahko koristno razmisliti o tem, kolikšen in kakšen obseg naj bi prenesla elektronska izmenjava podatkov. Pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati, je povprečno število dokumentov, ki jih je treba izmenjati, od dnevnih ocen do letne uporabe. Število zaposlenih, za katere se pričakuje, da bodo uporabljali sistem, lahko vpliva tudi na odločitev o nakupu. Morda bo lažje uporabljati spletni vmesnik, če se pričakuje, da bo dokumente poslalo več oseb.
SmartAsset.