Izbira najboljše zasnove računa je v veliki meri odvisna od tega, kaj želite od računa in kakšne vrste poslovanja opravljate. Izbrati morate dizajn, ki je jasen in jedrnat, da ustrezno prenese informacije, ki jih navajate na računu. Če ste na umetniškem področju, potem boste morda želeli ustvariti tudi račun z določeno mero umetniškega pridiha, vendar tak dizajn ne sme ovirati funkcionalnosti. Oblikovanje računa ni nujno zapleteno, vendar vam lahko s skrbnostjo, da ga naredite pravilno, kasneje prihranite precej težav.
Ena najpomembnejših stvari, ki jih je treba upoštevati pri oblikovanju računa, je namen računa. Nekomu pošiljate račun za blago ali storitve, ki ste jih opravili. Račun je pisna poslovna transakcija, zato se prepričajte, da je kateri koli dizajn, ki ga izberete, profesionalen in učinkovito prenaša posel, ki se izvaja. Vaše ime, ime vašega podjetja, naslov, telefonska številka in e-pošta morajo biti jasno vidni in natisnjeni na računu. Na računu mora biti vključeno tudi podjetje, ki ga zaračunavate, vključno z naslovom in telefonsko številko ter imenom osebe, ki je odgovorna za obdelavo računov.
Prav tako morate zagotoviti, da imate dovolj prostora za podrobne razčlenitve tega, kar je zaračunano na računu. Po potrebi pustite prostor za davek in na dnu vključite razdelek za posamezne pristojbine in končno vsoto. Zasnova vašega računa vam mora omogočiti dovolj prostora za opis vsakega artikla, ki se obračunava, tako da lahko vaša stranka zlahka prebere in vidi, za kaj plačuje.
Prav tako je lahko koristno, da navedete, kako želite, da se izvede plačilo. Navedite, ali želite ček ali drug plačilni obrazec in komu naj se ček izpiše. Morda boste želeli vključiti tudi sistem številčenja kot del zasnove računa, tako da lahko preprosto sledite, prikličete in se sklicujete na posamezne račune po številki in ne po poljubnem sistemu naročanja.
V večini podjetij se je treba izogibati neokusnemu ali umetniškemu oblikovanju računov. Če pa delate na umetniškem področju, boste morda želeli v svoj dizajn vključiti nekaj pridiha in barve. To je lahko tako preprosto, kot je vključitev barvitega logotipa, ali tako zapleteno, kot je oblikovanje računa, ki odraža določen vidik vašega podjetja ali element oblikovanja. Če imate na primer trgovino z starinskimi oblačili, boste morda želeli ustvariti račun, ki ima podobno starinsko naravo ali spominja na staro telegrafsko sporočilo.
SmartAsset.