Oblike delovnih mest so pogosto ustvarjene za povečanje delovnega poteka in produktivnosti med ljudmi, ki si delijo delovni prostor. Vaša najboljša zasnova delovnega mesta je lahko odvisna od vrste panoge, v kateri delate, in od vaših ciljev glede produktivnosti. Na splošno je najboljša zasnova delovnega mesta tista, ki poveča prostor, spodbuja interakcijo in poveča raven udobja zaposlenih. Izbira pravega oblikovanja delovnega mesta lahko celo dvigne moralo zaposlenih.
Ena največjih napak, ki jih delajo oblikovalci delovnih mest, je, da zaposlenim v pisarni vsiljujejo izolacijo. Oblikovalci to pogosto naredijo z uvedbo kabin, predelnih sten ali drugih oblikovnih elementov, ki delajo ločijo drug od drugega. Vsako podjetje ima lahko koristi od povečanja občutka skupnosti v svojih delovnih prostorih. Izberite dizajne, ki so odprti, prostorni in spodbujajo komunikacijo med zaposlenimi. To lahko poveča moralo zaposlenih, zmanjša stres in ohranja visoko produktivnost.
Oglejte si vse fizične kotičke vašega podjetja kot možne načine za povečanje produktivnosti. Pisarna ni edini kraj, kjer se rojevajo poslovne ideje; pravzaprav se veliko zaposlenih pogovarja v sobah za počitek in sanitarijah. Izberite zasnovo, ki naredi ta področja ugodna za razmišljanje in nadaljnje delo. Izberete lahko na primer dizajn, ki zahteva, da zaposleni preidejo sobo za odmor, preden vstopijo in zapustijo pisarno. Ta vrsta oblikovanja spodbuja pozitivno interakcijo in lahko povzroči visoko raven produktivnosti.
Upoštevajte bližino potrebnih predmetov za vsakega zaposlenega. Želeli boste oblikovati delovni prostor, ki vsakemu zaposlenemu omogoča enostaven dostop do orodij, potrebnih za opravljanje njegovega dela. Zaposlenim zagotovite ustrezen prostor za shranjevanje na mizah, naj bodo blizu drugih zaposlenih, s katerimi bodo morali redno komunicirati, in naj bodo skupni objekti, kot so stranišča, enako oddaljeni od vseh.
Upoštevajte raven udobja. Mnogi ljudje, ki se ukvarjajo z oblikovanjem delovnega mesta, namenjajo veliko pozornosti dekorju, vendar pogosto pozabijo na preprosto potrebo po udobju. Pri izbiri zasnove delovnega mesta upoštevajte načela ergonomije. Kupite stole in drugo pisarniško pohištvo, ki lahko poveča udobje zaposlenih. Ergonomski predmeti lahko stanejo nekoliko več kot standardni kosi pohištva, vendar se lahko na koncu plačajo sami, ko se poveča produktivnost vaših zaposlenih.
Če ste lastnik podjetja, razmislite o ustvarjanju svojih zaposlenih pri oblikovanju delovnega mesta. Mnogi zaposleni se bodo počutili bolj udobno v prostoru, ki odraža njihovo osebnost, interese ali osebne preference. Celo dovoljenje zaposlenim, da izberejo barvno shemo svojega delovnega prostora, je lahko koristno za delovni rezultat. Dajanje ustvarjalne svobode je še posebej uporabna strategija, če imate podjetje, ki se zanaša na inovativnost in domišljijo. Uspešna podjetja svojim zaposlenim pogosto dovolijo ta privilegij v upanju, da bodo zaposleni našli navdih v svoji okolici.