Pri izbiri zunanjega revizorja je treba upoštevati nekaj dejavnikov, najpomembnejši med njimi pa so njegove ali njene kvalifikacije. Drugi dejavniki vključujejo ugled, pretekle izkušnje in osebje, s katerim dela. Izbira zunanjega revizorja lahko pomeni uporabo sistema razpisov in ponudb, tako da ko imate v mislih nekaj kandidatov, jih lahko povabite k oddaji ponudbe.
Ko izbirate zunanjega revizorja, morate poiskati nekoga, ki je usposobljen za izvedbo revizije. To bo nekdo, ki je bodisi pooblaščeni javni računovodja (CPA) bodisi nekdo, ki je registriran pri organizaciji, kot je Združenje pooblaščenih računovodij (ACCA). Raziščite organe za izdajo licenc ali registracijo v vaši državi, da zagotovite, da je revizor, ki ga izberete, registriran pri njih ali ima licenco.
Prav tako je najbolje izbrati zunanjega revizorja ali revizijsko podjetje z dobrim ugledom. Če ima revizor ali revizijsko podjetje negativne povratne informacije od strank, je to običajno znak, da se morate izogibati revizorju ali podjetju. Majhna preiskava posameznika ali podjetja, ki bi ga želeli uporabiti za revizijo, bi lahko prihranila veliko morebitnih frustracij.
Pretekle izkušnje so še en pomemben dejavnik pri izbiri zunanjega revizorja. Bolj kot je izkušen, bolj gladek lahko pričakujete, da bo postopek revizije. Koristno je tudi preučiti vrste podjetij, s katerimi se je revizor ukvarjal v preteklosti, da bi dobili predstavo o vrstah revizij in o podjetjih, s katerimi je vajen delati.
Če se odločite za revizijsko podjetje, preglejte tudi usposobljenost osebja, ki dela z revizorjem. Nekatere administrativne naloge med revizijskim postopkom se lahko prenesejo na podporno osebje, tako da lahko kvalifikacije in izkušnje teh uslužbencev vplivajo na vaše izkušnje z revizorjem ali revizijskim podjetjem, ki ga izberete.
Najboljši način za izbiro zunanjega revizorja je, da izberete nekaj potencialnih kandidatov in jih nato povabite k razpisu in ponudbi za revizijo. Najbolje je vključiti podrobno poročilo o revizijskih zahtevah in o podjetju. Poročilo mora vsebovati informacije o tem, s kakšnim poslom se vaše podjetje ukvarja, in vrsto potrebne revizije. Prav tako je treba začrtati revizijske kontrole, vodenje in administrativne postopke družbe, tako da imajo potencialni revizorji boljšo predstavo o tem, kaj bo revizija vključevala.
V nekaterih primerih se lahko imenuje zunanji revizor s pregledom prejetih ponudb ali ponudb. Včasih bo morda treba opraviti osebne razgovore. To se običajno zgodi, če so potrebne dodatne informacije ali če ni mogoče sprejeti odločitve s preučitvijo prejetih ponudb. Osebni razgovori podaljšajo postopek, vendar vam omogočajo, da postavite dodatna vprašanja, preden se odločite za zaposlitev.