Če vam je všeč delo v pisarni, vendar želite imeti več odgovornosti, boste morda želeli postati izvršni pomočnik. Ti administrativni strokovnjaki podpirajo višje vodstvo pri vsakodnevnem poslovanju podjetja in lahko celo nadzorujejo uradniško osebje nižje ravni. Različne ravni usposabljanja vodstvenih pomočnikov segajo od učenja na delovnem mestu do programa izredne stopnje. Certifikati omogočajo večjo konkurenčno prednost pri iskanju zaposlitve. Nenehno izobraževanje je običajno potrebno za ohranjanje tehnoloških veščin v hitro spreminjajočem se okolju.
Iskanje programa usposabljanja za izvršnega pomočnika, ki poudarja pisarniško administracijo ali poslovno vodenje, vas bo pomagal pripraviti na odgovornost, ki jo boste prevzeli. Če imate diplomo na področju podjetja, boste morda imeli prednost, saj boste seznanjeni s terminologijo, postopki in drugimi elementi, značilnimi za panogo. Poslovne in tehnične šole ter visoke šole običajno ponujajo eno- do dveletne administrativne programe.
Nekatera podjetja zaposlujejo maturante s pisarniškimi veščinami, tako da, če program usposabljanja tehničnih vodstvenih pomočnikov ni na voljo, se lahko zaposlite na začetni ravni in napredujete na delovno mesto. Morda bo trajalo dlje, da na ta način dosežete svoj cilj, vendar če nameravate ostati v podjetju več let, se boste običajno seznanili z njegovimi izdelki in kulturo, kar je nedvomno prednost za podporo njegovim vodstvenim delavcem. Morda se boste morali ukvarjati s prodajalci ter upravljati potovanja in dogovore o srečanjih tudi na nižji ravni, kar bo pripomoglo k vaši zalogi izkušenj.
Nekateri tečaji, ki jih lahko pričakujete med usposabljanjem vodstvenih pomočnikov, vključujejo računalniške aplikacije, računovodske postopke in storitve za stranke. Tečaji poslovne angleščine in komunikacij vam lahko pomagajo izboljšati vaše pisne in ustne veščine. Ko diplomirate, boste običajno potrebovali nadaljnje izobraževanje, da boste ostali konkurenčni, zlasti z računalniki. Pogosto prodajalci programske opreme baz podatkov in drugih zapletenih programov ponujajo poučne seminarje o svojih izdelkih. To počnejo tudi neodvisna podjetja za usposabljanje in vaše podjetje lahko plača šolnino.
V velikih podjetjih in odvetniških pisarnah ima lahko visoko osebje svoje sekretarje, ki opravljajo samo njihove dejavnosti. Manjše podjetje ima lahko izvršnega pomočnika, ki vodi več naenkrat in celo nadzoruje in poučuje receptorje in generalno pisarniško osebje. Vse supervizijske izkušnje, ki jih imate, dopolnjujejo vaše usposabljanje za izvršnega pomočnika in jih je vsekakor treba vključiti v vaš življenjepis.
Certifikat Certified Administrative Professional (CAP) Mednarodnega združenja administrativnih strokovnjakov (IAAP) lahko poveča vaše poverilnice. Upravičenost temelji na izkušnjah in izobrazbi, SKP pa se pridobi z izpitom. Članstvo v različnih strokovnih organizacijah ponuja priložnosti za mreženje, nadaljnje izobraževanje in vam bo pomagalo, da boste na tekočem o tem, kaj iščejo delodajalci. Poleg usposabljanja za izvršnega pomočnika lahko za delo na teh področjih zaprosite tudi za akreditacijo v parapravnem ali medicinskem kodiranju.