Izbira dobavitelja stropnih ploščic je odvisna od več dejavnikov. Najboljši dobavitelj mora imeti na izbiro širok izbor ploščic, ki so na voljo bodisi na zalogi bodisi hitro po naročilu. Stroški ploščic in vse strojne opreme, potrebne za namestitev, morajo biti znotraj predvidenega cenovnega razpona. Poleg vseh stroškov dostave, ki morda niso vključeni v prodajno ceno, je treba upoštevati tudi stroške namestitve in razpoložljivo garancijo.
Dobavitelj stropnih ploščic mora imeti na izbiro veliko izbiro stilov ploščic. Te ploščice so lahko različnih vrst, vključno s pluto, plastiko, akustičnimi in kovinskimi. Ploščice se lahko pritrdijo neposredno na strop ali pa so podprte v mreži za spuščeni strop. Kupec mora imeti možnost videti vzorec dejanske ploščice, ki jo želi kupiti. Za najboljše rezultate je treba vzorce ploščic odnesti na mesto namestitve, da vizualizirate celoten končni videz.
Številni dobavitelji imajo na zalogi le omejen izbor najbolj priljubljenih stilov. Nenavadne izbire bo morda treba naročiti pri proizvajalcu. Kupci se morajo vprašati, kako dolgo je dobavni rok. Na primer, trimesečno čakanje morda ne ustreza kratkoročnemu projektu prenove. Če so ploščice ukinjen model, je treba tudi to upoštevati in kupiti dodatne kose, da se izognemo težavam pri meritvah ali lomljenju.
Stroški ploščic sami po sebi niso vedno skupni stroški dela. Za namestitev spuščenega stropa je običajno potrebna strojna oprema, vključno z delom z mrežo. Dobavitelj stropnih ploščic bi moral imeti možnost zagotoviti tudi vso strojno opremo, potrebno za nakup. To je najboljši način za zagotovitev, da bodo ploščice in strojna oprema pravilno delovala. Mreže lahko kupite v barvah in vzorcih, pri čemer je treba upoštevati celoten videz končnega stropa.
Dostava ploščic lahko predstavlja težavo. Dobavitelji lahko ponudijo dostavo ali pa tudi ne, kar je lahko za kupca dodatno strošek. Upoštevati je treba tudi stroške namestitve in razpoložljivost monterja. Ponudnik stropnih ploščic lahko ponudi namestitev ali priporoči drugega izvajalca. Te stroške je treba vključiti v celotno ceno projekta.
Nazadnje morajo kupci povprašati dobavitelja stropnih ploščic, ali so kupljene ploščice in morebitne montažne storitve priložene kakršnemu koli jamstvu. Upoštevati je treba tudi dolgo življenjsko dobo ploščic. Kovinske in težke plastične ploščice so lahko dražje, vendar zagotavljajo večjo vzdržljivost in enostavnost čiščenja. Razpoložljiva garancija bi lahko vplivala na končno izbiro dobavitelja.