Danes mala in velika podjetja včasih uporabljajo zunanje izvajalce, da bi upravljali podjetje na način, ki je učinkovitejši in tudi stroškovno učinkovit. Obstajajo številne funkcije, ki jih je mogoče uspešno oddati zunanjim izvajalcem, vključno z obračunom plač, splošnim računovodstvom, tehnološkimi storitvami in celo odnosi z javnostmi. Iskanje pravih prodajalcev je pomembno za zagotovitev, da se te pomembne funkcije izvajajo na način, ki bo koristil vašemu podjetju, namesto da bi ustvaril več težav, kot jih rešijo.
Vaša prva naloga pri iskanju pravih ponudnikov zunanjih izvajalcev je, da si zastavite nekaj osnovnih vprašanj. Prvič, zakaj sploh zunanje izvajanje? Pogosto je razlog v tem, da imate omejena sredstva za podjetje in morate vzdrževati stroške čim nižje. Stroški uporabe prodajalcev za nekatere vaše potrebe so običajno veliko nižji od plač in ugodnosti, ki bi jih plačali, da bi te iste funkcije opravljalo redno osebje.
Nato naredite seznam tega, kar morate doseči. Na primer, če želite pogledati zunanje izvajalce, ki bodo obravnavali vašo plačo, določite, kaj boste morali narediti kot del tega projekta. Ali so vsi vaši zaposleni plačani tedensko, dvakrat na teden ali mesečno? Ali imate zaposlene na uro in tudi na plačo? Ali želite, da storitev obravnava vse odtegljaje in poroča ustrezni davčni agenciji? Če veste, kaj želite, da prodajalec naredi, bo veliko lažje prepoznati potencialne partnerje prodajalca, ki lahko brez posebnih težav upravljajo vse naloge.
Ko veste, zakaj želite oddati zunanje izvajalce in kaj morate narediti kot del projekta zunanjega izvajanja, ste pripravljeni oceniti določene ponudnike. To se pogosto začne s povpraševanjem po ponudbah ali predlogih za njihove storitve. Upoštevajte, da lahko vsakemu potencialnemu partnerju oddate posebno zahtevo za predlog ali RFP. Vključite posebno obliko za odgovor. S tem bo postopek primerjave prednosti in cen vsakega potencialnega prodajalca veliko lažji.
Poleg pridobivanja informacij o cenah in podpornih storitvah boste morda želeli pridobiti tudi reference za vsakega od ponudnikov zunanjih izvajalcev, ki jih menite. Čeprav je program na papirju lahko videti zelo dobro, želite biti prepričani, da določen prodajalec dejansko izpolnjuje te obljube. Pogovorite se z drugimi, ki so uporabljali prodajalca, in vprašajte, ali je njihovo osebje vedno strokovno, ali naloge opravijo pravočasno in kako učinkovito se spopadajo s kakršno koli vrsto izrednih razmer, ki se pojavijo.
Šele ko ocenite vsakega od ponudnikov zunanjih izvajalcev na vašem seznamu in izberete prodajalca, ki ustreza vašim potrebam, razmislite o podpisu pogodbe. Preberite vse pogoje, preden karkoli podpišete. Postavite vprašanja, če je klavzula ali razdelek, ki ga ne razumete. Ko ste prepričani, da je vse v redu, si zagotovite predanost in si pomirite, da se naloge, ki ste jih dodelili prodajalcu, izvajajo skrbno in učinkovito.
SmartAsset.