Izbira najboljše zaloge v primeru nesreče za vaše podjetje mora temeljiti na potrebah, ki bi jih vi in vaši zaposleni ter stranke verjetno imeli v izrednih razmerah. Če je območje blokirano in ljudje obtičijo na vašem podjetju, potrebujete hrano in vodo ter sanitarno in varnostno opremo. Vaš načrt za nujne primere mora ustrezati velikosti in lokaciji vašega podjetja, osnovne zaloge za nesreče pa morajo biti shranjene v kompletu za nesreče.
Poskusite imeti vsaj tri dni hrane in vode, da pokrijete število zaposlenih, ki jih imate, pa tudi dodatne, da omogočite strankam ali začasnim delavcem, ki bi lahko bili v vašem podjetju, če pride do naravne nesreče ali drugih izrednih razmer. Vključite potrebščine za pripravo, kot so ročni odpirači za konzerve, jedilni pribor in papirnati krožniki, skupaj s konzervirano ali pakirano hrano. Vključite skodelice s pitno vodo.
Vsaka hrana, kupljena za komplet za nesreče, mora imeti datume »uporabno do«. Ko datumi kažejo, da je hrana v roku enega meseca po izteku, jo lahko podarite banki hrane in obnovite zaloge hrane za nujne primere. Dobra ideja je, da za to nalogo postavite zaposlenega ali več zaposlenih. Iz svojega osebja lahko imenujete skupino za krizno upravljanje, ki bo organizirala redne sestanke, ki vam bodo pomagala ustvariti načrt pripravljenosti na nesreče, ki vključuje sestavljanje zalog za nesreče v določeni omari za shranjevanje ali drugem določenem prostoru na delovnem mestu.
Zaloge za nesreče morajo vključevati plastično folijo in lepilni trak za zaščito poškodovanih območij. Plastične vrečke za smeti in zaloge papirja, kot so toaletni robčki in papirnate brisače, morajo biti vključene v komplet za nesreče za podjetje. Dobra ideja so tudi sanitarni robčki za roke. Komplet prve pomoči in gasilni aparati so nujni pri sestavljanju zalog za nesreče. Svetilke in radijski sprejemniki z dodatnimi baterijami so potrebni tudi za pripravljenost na nesreče, dodate pa lahko orodja in čistilne pripomočke, za katere mislite, da bi jih potrebovali v nujnih primerih.
Fotoaparati in filmi za enkratno uporabo v zalogah za nesreče vam lahko omogočijo fotografiranje škode, povzročene vašemu podjetju. Te slike so lahko v pomoč pri zavarovalnih zahtevkih ali pa le kot del vaše poslovne dokumentacije. Naredite načrt za nujne primere, kako in kam shraniti vse pomembne dokumente in varnostne kopije. Vzemite si čas za premislek o oskrbi vašega podjetja, zaposlenih in strank v primeru nesreče, in poskrbite, da bodo vaši načrti za nujne primere vzpostavljeni.
SmartAsset.