Najboljši varnostni materiali so tisti, ki obravnavajo največje dejavnike tveganja. Vodja varnosti mora oceniti tveganja, ki jih predstavlja operacija, razumeti spretnosti in znanje ljudi, ki izvajajo operacijo, ter preučiti zgodovinske in podobne industrijske izkušnje. Multidisciplinarni pristop pomaga zagotoviti, da se ocenijo tveganja iz številnih različnih virov.
Za oceno varnostnih tveganj pri operaciji je treba preučiti štiri glavna področja. Posamezni delovni prostori in objekt na splošno so pregledani glede ovir, nevarnosti spotikanja, mehanske opreme in slabe osvetlitve. Upoštevati je treba tveganja zaradi delovanja pri delovanju pod odobrenimi obratovalnimi parametri. Izdelan je ločen seznam tveganj, ki so značilna za poslovanje izven operativnih limitov. Končno je treba zbrati tveganja zaradi neizkušenosti delavcev, pomanjkanja usposabljanja, pomanjkanja discipline ali osebnih težav.
Varnostni materiali so razdeljeni na več različnih vrst. Prva je literatura, film, posnetki ali drugi mediji, ki obveščajo, poučujejo ali opozarjajo. Ta vrsta vključuje varnostne priročnike, postopke delovanja, pisna navodila in filme za usposabljanje.
Druga vrsta je usmerjena v prvo pomoč. Tovrstni materiali vključujejo postaje za izpiranje oči, komplete prve pomoči in prhe v sili. Preventivne zaloge sodijo v tretjo kategorijo: primeri so zaščitne rokavice, pasovi in varnostni škornji. Četrta vrsta je komunikacijska oprema in vključuje dvosmerne radijske postaje, telefone in alarme.
Končna vrsta so zaloge za ublažitev, specifične za industrijo. Ta specializirana vrsta zajema protistrupe, defibrilatorje in rezervoarje za kisik. Ti materiali so običajno prilagojeni za določeno operacijo.
Upravljavec varnosti sestavi matriko območij tveganja glede na vrste varnostnega materiala. Ta mreža lahko pomaga upravljavcu oceniti, kateri varnostni materiali so primerni za vsako vrsto tveganja. Ta vaja bo tudi pomagala preprečiti vrzeli pri načrtovanju varnosti. Na primer, delavec na daljavo lahko ravna s škodljivim materialom in dobi usposabljanje, zaščitno opremo in protistrup. Mreža lahko opomni upravitelja, da bi moral biti na voljo tudi radio.
Tveganja, ki nastanejo zaradi delovanja brez normalnih obratovalnih parametrov, lahko predstavljajo največjo nevarnost za osebje. Timski pristop je v pomoč pri ocenjevanju teh tveganj. Ekipa mora vključevati tehnične strokovnjake, ki so sami seznanjeni z različnimi specialnostmi, ki pokrivajo delovanje. Kemični obrat lahko zahteva strokovnjake s področja kemijskega inženiringa, kemije, strojništva in industrijskega inženiringa, medtem ko operacija drobljenja rude morda ne zahteva nobenega prispevka kemijskih inženirjev ali kemikov, vendar bi koristilo znanje rudarskega inženirja.
V varnostni skupini naj bodo tudi operaterji in tehniki s proge. Za učenje iz zgodovine je treba pregledati dnevnike nesreč in obratovanja. Zunanji svetovalci so lahko koristni pri zagotavljanju široke zgodovinske baze. Predstavniki ekipe bodo morda želeli obiskati druge podobne objekte za izmenjavo informacij.
Najboljši varnostni materiali se nikoli ne kupijo. Namesto tega jih najdemo v vodstvenem spodbujanju varnih delovnih navad, skrbi med vrstniki in osveščanju o nadzoru na prvi liniji. Sistematičen pristop k varnosti je racionalen argument za nabavo najustreznejših varnostnih materialov.