Usposabljanje administrativnih pomočnikov lahko ljudem pomaga pri pripravi na delovna mesta v različnih panogah in podjetjih. Kot usposobljen administrator ima delavec možnost, da se nauči panoge, pridobi spoštovanje in ugled ter se pripravi na naprednejše položaje na tem področju. Dobro usposabljanje administrativnih pomočnikov bo naučilo potrebnih tehničnih in socialnih veščin, ki so lahko zelo koristne na delovnem mestu. Čeprav obstaja malo načrtov formalnega izobraževanja za usposabljanje administrativnih pomočnikov, lahko izobraževanje na več različnih področjih služi kot odličen poligon za usposabljanje delovne sile.
V sodobnem poslovnem svetu je ena najpomembnejših veščin administrativnih delavcev računalniška pismenost. Obvladanje različnih operacijskih sistemov in osnovnih programov je nujno za večino pisarniških opravil. Skupnostni centri in šole so odlična mesta za uvajanje v vse vrste računalniške tehnologije, od posebnega programskega usposabljanja do učenja osnov računalniških jezikov in izdelave spletnih strani. Oseba, ki išče službo na administrativnem področju, bi morala biti vsaj obvladati obdelavo besedil, grafične programe in brskanje po internetu.
Najboljše usposabljanje administrativnih pomočnikov bo posameznikom pomagalo, da se osredotočijo na to, katera panoga ali podjetje je zanje najbolj privlačno. Ko to razumete, lahko posebne veščine usposabljanja pomagajo, da se prijavitelj uvrsti na vrh kopice življenjepisa. Na primer, od administrativnih pomočnikov v filmskem svetu se pogosto zahteva, da preberejo scenarije in zagotovijo kratek povzetek in priporočilo, imenovano »pokritje«. Poznavanje formata in strukture scenarija bo prijavitelju pomagalo dokazati svojo predanost in potencial.
V mnogih primerih je usposabljanje administrativnih pomočnikov najbolje najti s pripravništvom. Čeprav običajno neplačano, pripravništvo običajno vzame le nekaj ur časa in lahko zagotovi dragocene veščine za kasnejša delovna mesta. Študenti bodo pogosto našli sezname razpoložljivih praks v študentskih službah svoje šole. Za neštudente več spletnih mest ponuja velike zbirke podatkov o možnostih pripravništva, ki običajno zahtevajo obveznost od nekaj mesecev do enega leta. Delodajalci na splošno razumejo, da se pripravniki želijo naučiti o panogi in pridobiti izobrazbo, ki jim bo pomagala pri iskanju zaposlitve, in so lahko čudovit vir informacij in nasvetov.
Vse usposabljanje administrativnih pomočnikov ne poteka v učilnici ali celo na delovnem mestu. Za zaposlitev na administrativnem področju je zelo pomembno pokazati osebno disciplino in priti na vsak razgovor dobro pripravljen. Prosite prijatelja, naj opravi lažne intervjuje, da bi preprečili samozavest in se psihično pripravili na verjetna vprašanja. Obiščite nekaj zelo cenjenih pisarn v industriji in pozorno spremljajte videz in vedenje pisarniških delavcev. Samousposabljanje je lahko izredno pomembna sestavina pri pripravah na svet zaposlitve in pridobivanje samozavesti z bogato pripravo lahko zagotovi, da bodo bodoči zaposleni jasno videli skupnega, samodiscipliniranega kandidata.