Izberete lahko najboljše tajniško usposabljanje glede na vrste tajniških delovnih mest, ki jih želite opravljati, in njihove posebne zahteve glede spretnosti. Kariera generalnega sekretarja zahteva, da imajo kandidati dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Znanje računalniške pisarniške programske opreme je v mnogih primerih tudi v središču usposabljanja sekretarja. Tajniške šole običajno ponujajo programe diplom ali certifikatov, ki pokrivajo to temo. Nekatere vrste tajnic morajo imeti dodatna področja specializiranega znanja za delo v določenih poklicih, kot sta medicina ali pravo.
Kakovostno tajniško usposabljanje vam daje tako praktične pisarniške veščine kot občutek profesionalne komunikacije, ki je potreben za uspeh v tajniški karieri. Številna zaporedja tajniških tečajev vključujejo vsaj nekaj razredov tipkanja, saj večina tajniških delovnih mest zahteva sposobnost natančnega tipkanja na dotik z najmanj približno 60 besedami na minuto. To tajniško usposabljanje pogosto vključuje tako formalna pouka kot samostojne seje, kjer lahko vadite tipkanje na računalniški tipkovnici. Ko boste opravili tečaje tipkanja, bodo dobra tajniška navodila vključevala tudi tečaje priprave istih vrst poslovnih dokumentov, na katere boste verjetno naleteli na delovnem mestu sekretarja.
Vaše tajniško usposabljanje bi moralo vsebovati tudi tečaje ustvarjanja beležk, obrazcev, pisem in drugih vrst pisne komunikacije, ki jih najdemo v poslovnem svetu. Ti tečaji pogosto zajemajo pravilne tehnike pisanja, potrebne za komunikacijo na profesionalni ravni. Drugi sorodni tečaji za sekretarja lahko učijo tudi učinkovito govorno komunikacijo po telefonu in osebno. To področje tajniškega usposabljanja bi moralo v idealnem primeru vključevati tudi vadbeni čas, da se boste lažje počutili pri uporabi teh novih veščin.
Računalniške spretnosti, ki se poučujejo v tajniški šoli, pogosto vključujejo obdelavo besedil, osnovno uporabo baze podatkov in izdelavo preglednic. Najboljši program usposabljanja za sekretarja bo naučil učinkovite uporabe priljubljene pisarniške programske opreme, ki se uporablja v številnih delovnih okoljih. Ti programski paketi bi morali biti v idealnem primeru najnovejše izdane različice, da zagotovite, da so vaše veščine posodobljene. Nekatere tajniške šole ponujajo tudi izbirne predmete o uporabi tabličnih računalnikov in programske opreme za prepisovanje zvoka.
Sekretarji, ki upajo, da bodo našli delo v odvetniški stroki, morajo opraviti dodatne tečaje o temah, kot so pravna terminologija in ustrezni postopki za vložitev različnih pravnih dokumentov. Ambiciozni zdravstveni sekretarji se morajo pogosto naučiti medicinskega besedišča in delovnih nalog, kot sta obračunavanje in obdelava zavarovalnih zahtevkov. Dobro tajniško usposabljanje na teh področjih vam bo zagotovilo temeljito osnovo za te posebne veščine.