Če bi radi postali tajnica, je koristno vedeti, ali želite delati na specializiranem področju, kot je zdravstvena ali pravna pisarna, saj to pomeni, da bi morali obiskovati tečaje za tajnice, ki vas bodo pripravili na eno od teh delovnih mest. . Pri odločanju o tajniškem usposabljanju morate upoštevati tudi svoje sposobnosti, da lahko izberete pouk v razredu ali spletne tečaje. V pomoč je lahko tudi pogovor s svetovalcem za sprejem, da ugotovite, ali fakulteta ponuja pomoč pri iskanju zaposlitve.
Vaša tajniška kariera bi vam lahko omogočila delo v različnih pisarniških okoljih. To je nekaj, kar boste morda želeli upoštevati pri izbiri tečajev za tajnice, saj lahko nekatera delovna mesta zahtevajo bolj specializirano usposabljanje. Dva primera tega sta delovna mesta medicinskega in pravnega sekretarja, ki lahko zahtevata, da poznate osnovno terminologijo, povezano s temi področji. Če vas to zanima, se prepričajte, da vas bodo tečaji tajništva, ki jih boste obiskovali, ustrezno pripravili na to vrsto dela.
Usposabljanje sekretarja lahko vključuje tipkovnico, obdelavo besedil, osnovne računalniške spretnosti in druge tečaje. Vaša raven izkušenj na teh področjih lahko narekuje, katere vrste tečajev za tajnice morate obiskati. Če ste že izkušen tipkamec, boste morda lahko preskočili tipkovnico, prav tako če že imate izkušnje z uporabo različnih vrst programske opreme. Morda boste želeli vedeti, ali šola, o kateri razmišljate, sprejema kredite namesto delovnih izkušenj, da se ne boste na koncu udeležili nepotrebnih predavanj.
Vaše prejšnje izkušnje in raven strokovnega znanja vam lahko pomagajo pri odločitvi, ali boste obiskovali tečaje za tajnice na lokalni šoli ali prek učenja na daljavo. Če še nikoli niste uporabljali računalnika ali če je minilo nekaj časa, odkar ste to počeli, je pametno, da te tečaje opravite v učilnici v živo. Tako boste imeli praktične izkušnje s pomočjo inštruktorja, ki lahko analizira vaš napredek in vam da koristne nasvete. Če potrebujete le določene računalniške tečaje kot osvežitev, bi bilo sprejemljivo, da te tečaje opravljate prek spleta.
Po diplomi boste pripravljeni uporabiti svoje novo razvite tajniške sposobnosti. Iskanje službe je lahko mučna izkušnja, tudi za tiste z obsežnim tajniškim usposabljanjem. Če ima šola, ki jo izberete, program za zaposlitev, je to lahko nedvomna prednost. To še posebej velja, če ima šola sloves diplomiranih kakovostnih študentov, ki so pripravljeni delovati v trenutnem poslovnem okolju.