Pošiljanje tajniških kartic administrativnim pomočnikom v pisarnah je odličen način, da pokažete hvaležnost za vse njihovo trdo delo in vsako leto počastite dan sekretarja. Na splošno je dobro, da si vzamete čas za dejanski nakup voščilnice in ne le za pošiljanje e-razglednice, kar je lahko hitro in enostavno, vendar ne zahteva veliko razmišljanja. Tajniške kartice morajo odražati tudi poklicni odnos, ki ga imate s svojo tajnico; če ste dobri prijatelji, ki se radi skupaj smejita ali šalite, je morda primerna smešna karta, sicer pa je najbolje, da ostane profesionalna, da pokažete, da prepoznate, kako trdo posameznik dela vsak dan.
V trgovinah in na spletu je na voljo veliko voščilnic, ki so namenjene praznovanju dneva sekretarja. Prva stvar, ki jo morate imeti v mislih pri nakupu tajniških kartic, je naziv delovnega mesta. Če se na primer posameznik imenuje administrativni pomočnik ali izvršni pomočnik, mu ne dajte kartice z napisom »sekretar«, saj bodo nekateri ljudje to užaljeni. Ne pozabite, če imate več tajnic ali pisarniških pomočnikov, da dobite tajniške kartice in/ali darila za vsakega od njih, ne samo za višje tajnice ali nadzornike. Pošiljanje preproste kartice je odličen in enostaven način za spodbujanje dobre volje med zaposlenimi.
Pri izbiri tajniških kartic upoštevajte tudi pisarniško okolje in profesionalne odnose. Nekatere pisarne so bolj podobne prijateljem ali družinskemu okolju kot druge, kar lahko spremeni vrsto kartice, ki jo izberete. Pomembno je, da se ne šalite, da cenite trdo delo administrativnega pomočnika, ampak da resnično pokažete, da opazite in cenite storitev, ki jo nudijo. Na splošno je lepo, da na kartico napišete osebno sporočilo in navedete določen čas ali primer, ko ste resnično cenili nekaj, kar je zaposleni naredil. Tako bo kartica še bolj smiselna.
Pomembno je tudi upoštevati, da morajo biti tajniške kartice primerne za delovno mesto, še posebej, če je oseba, ki daje kartico, v superiornem položaju. Čeprav se morda zdi smešno poslati čestitko s sugestivnim ali kako drugače neprimernim humorjem, to ni le nesramno, ampak je lahko tudi nezakonito, saj se lahko šteje za spolno nadlegovanje. Če ste v dvomih, ali je kartica primerna ali ne, jo odložite in poiščite drugo!
SmartAsset.