Ko gre za uspešno dokončanje skupinskih projektov, je treba ohraniti učinkovito sodelovanje. Sodelovanje je proces, ki poteka, ko dve ali več oseb komunicirata drug z drugim, da bi dosegli vnaprej določen cilj. To sodelovanje se lahko zgodi osebno, po telefonu in/ali prek neke vrste virtualne nastavitve. Ne glede na to, kakšna vrsta komunikacije poteka, je nujno, da se uporabijo učinkovite storitve sodelovanja, saj to pomaga doseči cilj, za katerega si prizadevamo. Če se odločate med različnimi vrstami storitev sodelovanja, se je treba spomniti, da različne vrste delujejo učinkoviteje, odvisno od vrste komunikacije, ki se uporablja.
Ko se odločite za uporabo storitev za sodelovanje, morate najprej določiti, v katerih nastavitvah boste komunicirali. Prav tako morate določiti, kateri procesi bodo zaključeni za dosego ciljev vaše skupine. Prepoznavanje teh dveh področij vam bo pomagalo ugotoviti, ali bodo storitve sodelovanja osebno, telefonsko ali navidezno najbolj koristne.
Svet je na prelomu 21. stoletja postal veliko hitrejši, kar je skupinam oteževalo osebno sodelovanje. Kadar koli dobi vaša skupina ugodno priložnost za osebno sodelovanje, je treba uporabiti učinkovite storitve in orodja. Diagrami, fotografije in grafikoni so odlična orodja za sodelovanje, ki se uporabljajo, ko se skupine lahko srečajo osebno. Te vrste orodij bodo vaši skupini omogočile, da vizualno vidi, kako napreduje vaš projekt. Orodja spodbujajo tudi komunikacijo, kar pomeni učinkovito sodelovanje.
Zaradi povečane konkurence med ponudniki mobilnih telefonov, ki se je pojavila v devetdesetih letih prejšnjega stoletja, je načrt storitev mobilnega telefona povprečna oseba zlahka dostopna. Pravzaprav je tako ugodna, da so se številna podjetja odločila, da svojim zaposlenim zagotovijo mobilni telefon. Če imate mobilni telefon, ne pozabite, da je to odlična storitev za sodelovanje, če mora vaša skupina komunicirati po telefonu. V začetku 1990. stoletja je postalo na voljo veliko mobilnih telefonov z izboljšanimi funkcijami sodelovanja. Kadar koli vaša skupina sodeluje večinoma po telefonu, je treba uporabiti mobilne telefone, saj zagotavljajo številne funkcije sodelovanja, ki niso na voljo na stacionarnih telefonih.
Sodelovanje v virtualnem okolju se je močno povečalo proti koncu devetdesetih in začetku 1990. stoletja. Zaradi interneta je sodelovanje navideznega okolja postalo zelo priljubljeno, saj ljudem po vsem svetu omogoča takojšnjo in istočasno komunikacijo med seboj. Velikokrat bodo storitve navideznega sodelovanja na voljo v obliki računalniške programske opreme ali takojšnjega sporočanja. Izbira najboljših storitev sodelovanja za navidezno okolje sploh ni težka. Vsaka storitev sodelovanja z virtualnimi nastavitvami, ki jo izberete, bi morala spodbujati neposrednost, skupno rabo slik, zvočno in video komunikacijo ter geografsko bogastvo.
SmartAsset.