Pri ocenjevanju rešitev podatkovnega skladišča je treba upoštevati štiri glavne postavke: uporabniški vmesnik, funkcionalnost, podpora in infrastruktura. Vsi štirje elementi neposredno vplivajo na sprejemljivost, učinkovitost in kakovost rešitve. Podatkovno skladišče je orodje poslovne inteligence, ki se uporablja za analizo podatkov. Na voljo je široka paleta rešitev za shranjevanje podatkov, ki lahko zadovoljijo potrebe večine organizacij.
Zasnova uporabniškega vmesnika ima velik vpliv na uspeh ali neuspeh rešitev podatkovnega skladišča. Poiščite orodje, ki je neobremenjeno, intuitivno in enostavno za uporabo. Preberite uporabniško dokumentacijo, da vidite, kako zapleten je vmesnik, in prosite predvidene uporabnike, da preizkusijo različne možnosti in zagotovijo povratne informacije. Pomembno je omeniti, da vse rešitve podatkovnega skladišča predvidevajo, da so bili uporabniki usposobljeni za tehnike upravljanja in analize podatkov. Uporabniki brez tega ozadja bodo ugotovili, da je nabor orodij preveč zapleten in zmeden.
Raziščite različne funkcije, ki so na voljo, da zagotovite, da so izpolnjene vse osnovne poslovne zahteve. Pomislite na primarno predvideno uporabo orodja in poskusite znova ustvariti vsaj eno skladišče v tem okolju. Raziščite priložena orodja za ekstrakcijo podatkov in orodje za pisanje poizvedb, da ugotovite splošno primernost rešitve za vaše poslovne potrebe.
Večina rešitev za podatkovno skladišče ponuja dve vrsti podpore: tehnično in funkcionalno. Tehnična podpora je običajno osredotočena na strojno opremo, uporabo programskih popravkov in posodobitev. Ta vrsta podpore je vključena v nabavno ceno programske opreme prvih dveh do petih let. Funkcionalna podpora vključuje uporabniške priročnike, usposabljanja, dostop do usposobljenih virov in storitve za stranke. Pogodba o storitvi podrobno opisuje zahtevane postavke in stroške.
Podatkovno skladišče zahteva namensko strojno opremo, načrtovano varnostno kopiranje in podporno osebje. V večini podjetij je podatkovni arhitekt odgovoren za ustvarjanje infrastrukture, potrebne za ustrezno podporo in upravljanje tega orodja. Podatki se v skladišče napolnijo iz različnih virov, od sistemov za načrtovanje virov podjetja (ERP) do baz podatkov strank. Struktura podatkov, merila za izbor in metodologija varnosti podatkov so bistveni vidiki rešitve, ki jih je treba skrbno pregledati.
Oglejte si razpoložljivost virov za podporo in uporabo rešitev, o katerih razmišljate. Poceni rešitev ni dobra izbira, če je težko najti usposobljeno osebje in ga je drago obdržati. Oglejte si zapletenost orodja in časovno linijo, ki je potrebna za pridobitev veščin, potrebnih kot del postopka odločanja.