Najboljše poslovne položnice izpolnjujejo osnovne zahteve banke in ustrezno služijo sekundarnim funkcijam tega pomembnega poslovnega dokumenta. Položnice se običajno naročajo prek banke in imajo zato zahtevano kodo. Sekundarne funkcije vključujejo sledljivost, natančnost in komunikacijo transakcij. Vsi ti dejavniki delujejo skupaj pri dokumentiranju transakcije, tako da je možno natančno knjigovodstvo. Poleg tega je treba zmanjšati tveganje notranje ali zunanje kraje.
Če depozite opravi več ljudi na več lokacijah, je sledljivost zaskrbljujoča. Najboljši poslovni položnici bodo imeli sredstvo za sledenje, kdo je nakazal, kdaj in kje. To je mogoče doseči s posebno črto na lističu, ki ga podpiše vlagatelj. Za večjo sledljivost je uporabno več potrdil o vlogi ogljika, kopije pa hranita vlagatelj in nadzornik ter jih predložita banki.
Natančnost je pomemben dejavnik pri izbiri najboljših poslovnih položnic, saj lahko napačni podatki povzročijo prekoračitve in bančne provizije ali netočnosti na računih strank. Za povečanje natančnosti se lahko podjetja odločijo za uporabo računalniško ustvarjenih položnic. Če je treba položnice izpolnjevati ročno, mora biti dovolj prostora za seznam vseh čekov, vrstice za vsak apoen menic pa morajo biti zabeležene posebej. Od zaposlenih se mora zahtevati, da redno pišejo na vseh položnicah.
Komunikacija o transakcijah je lahko očitna v malem podjetju, vendar manj v zelo velikem podjetju. Knjigovodje morajo vedeti, kdaj banka prizna vloge, kateri račun je treba knjižiti v dobro in obliko depozita. Razpršene operacije lahko povzročijo, da več ljudi obravnava depozit. Zato je lahko pomembno ne le več kopij potrdil o poslovnih vlogah, ampak je treba vzdrževati tudi register depozitov, podoben čekovnemu registru.
Podjetje mora sprejeti več odločitev, da zmanjša tveganje kraje. Treba je poznati velikost tipične poslovne transakcije in znesek gotovine v primerjavi z drugimi plačilnimi sredstvi. Druga dejstva, ki jih je treba zbrati, so, ali podjetje uporablja ročno izpolnjene ali računalniško ustvarjene liste, pogostost vplačil v bančnih urah v primerjavi z uporabo nočnih izplačil in ali bodo vloge vplačale različne osebe ali isti oz. dva človeka. Večja kot je gotovinska transakcija, večja je uporaba nočnih izplačil in večkratni depozit iste osebe poveča možnost kraje s strani zunanjih agentov in zaposlenih. Plastične vrečke za enkratno uporabo z več lističi za ogljik pomagajo preprečiti krajo nočnih depozitov.
Najboljši poslovni položnici bodo po potrebi vključevali zgornje dejavnike. Lahko segajo po velikosti od lista za trganje v velikosti denarnice do večstranskega poročila, ki ga ustvari računovodska programska oprema. V vseh primerih morajo biti logični, urejeni in jih vsi uporabniki zlahka razumejo. Poslovne položnice, čeprav jih stranke ne vidijo, morajo predstavljati tudi profesionalen videz.