Pri izbiri najboljšega orodja za omrežni diagram je pomembno, da jasno razumete, katero vrsto omrežja morate ponazoriti, format, v katerem mora biti dokument, in predvideno uporabo diagrama. Orodje za omrežni diagram se uporablja za jasno prikaz razmerja med različnimi predmeti in opremo znotraj večjega sistema. Mnogi ljudje domnevajo, da se omrežni diagram uporablja samo za računalniške sisteme, vendar temu ni tako. Ta vrsta diagrama se uporablja za biološka omrežja, za prikaz povezav med omrežjem ljudi in za načrtovanje omrežij distribucijske verige.
Za skoraj vse operacijske sisteme je na voljo širok nabor orodij za omrežne diagrame. Najučinkovitejši način za njihovo oceno je, da najprej ustvarite seznam dejanskih funkcij, ki jih potrebujete. Z vsemi razpoložljivimi funkcijami se je zelo enostavno motiti in izgubiti izpred oči, kaj je potrebno. Poglejte seznam in razmislite o svojih prihodnjih potrebah. Prepričajte se, da programska oprema, ki jo izberete, ustreza tudi tem potrebam.
Za uporabo orodja za omrežne diagrame mora osebje imeti osnovne računalniške veščine, dobro razumevanje grafičnih diagramov in sposobnost učenja novih stvari. Mnogi ljudje menijo, da je spretnosti risanja diagramov poteka precej enostavno prevesti v računalniški program, saj priložena orodja posnemajo ročni postopek. Pri izbiri orodja dovolite osebju, da sodeluje v izbirnem postopku. To bo zmanjšalo odpornost na spremembe in pomagalo zagotoviti, da lahko orodje izpolni večino zahtev.
Vzemite si čas za pregled brošur in gradiv o izdelkih, da določite ciljni trg za izdelek. Medtem ko je osnovna funkcionalnost enaka za vse omrežne diagrame, so pogosto skrite prednosti uporabe izdelka, namenjenega določeni panogi. Vključene so lahko na primer grafične slike za procese, specifične za industrijo, kar zmanjša potrebo po ustvarjanju slik po meri. Logika programiranja se lahko uporablja tudi za ustvarjanje bližnjic ali potrditev diagrama.
Možnosti formata dokumenta so zelo pomembne, saj je treba te diagrame pogosto razdeliti drugim uporabnikom ali vključiti v večje dokumente. Oglejte si seznam možnosti formatov datotek in se prepričajte, da so vključeni standardni formati za vašo industrijo. Omrežni diagrami, ki so za interno uporabo, morajo vključevati nadzor različic, identifikacijo avtorja in možnost zaščite dokumenta pred spremembami. Za zunanje uporabnike mora biti v diagramu vključena legenda ali ključ, skupaj z besedilom, ki zagotavlja podrobnejšo razlago.