Izbira pisarniškega materiala je lahko težaven posel, saj je toliko proizvajalcev, ki vsako leto ustvarjajo nove modele in barve, v upanju, da bodo pritegnili oko potrošnika. Celo nekaj tako preprostega, kot je odložišče, lahko najdete v skoraj vsaki trgovini in je izdelano iz različnih materialov. Odložišče za shranjevanje je priročen predmet za uporabo doma, v pisarni ali na poti za tiste, ki delajo zunaj. Pred izbiro odložišča za shranjevanje je treba upoštevati več dejavnikov.
Prvo merilo je velikost. Odložišča za shranjevanje so narejena za shranjevanje različnih oblik in papirja, zato je pomembno, da izberete odložišče ustrezne velikosti. Papir se običajno kupuje v velikosti črk, ki je v Združenih državah 8.5 x 11 palcev (21.6 x 27.9 cm); ali velikost A4, ki je 8.3 x 11.7 (21.1 x 29.7 cm) v državah, ki uporabljajo metrični sistem; in zakonsko velikost Združenih držav, ki je 8.5 x 14 palcev (21.6 x 35.6 cm). To so velikosti, ki se uporabljajo za tiskanje obrazcev na osebnih računalnikih, vendar se obrazci po meri iz tiskalnika gibljejo od polovice velikosti papirja v velikosti letter do velikosti legal. Preden izberete, se odločite, kateri obrazec ali papir bo nameščen v odložišče za shranjevanje.
Naslednji kriterij je material, uporabljen za izdelavo odložišča za shranjevanje. Če bi jo uporabljali in nosili čez dan bolj kot sredstvo za shranjevanje papirja in zalog, bi bila plastika idealna, saj je veliko lažja od drugih materialov. Če se bo odložišče za shranjevanje pogosto uporabljalo zunaj in je skrb za vzdržljivost, lahko izbirate med številnimi kovinskimi odložišči. Kovina je tudi najboljša izbira za karbonske oblike. Kovina ustvari trdo površino za stik s pisalom in nudi pritisk, potreben, da ogljik pusti čitljiv odtis na spodnji kopiji.
Odložišča za shranjevanje so na voljo v več stilih. Lahka plastična odložišča z enim odprtim prostorom za shranjevanje papirjev in pisal je primerna za večino domačih ali šolskih uporab, toda za tiste, ki pri delu uporabljajo odložišče za shranjevanje za upravljanje obrazcev, lahko izbirate med bolj izpopolnjenimi ploščami. Veliko vprašanje za to vrsto odložišča je, koliko obrazcev bo uporabljenih čez dan? Odložišča s kovinskimi deli so priljubljena izbira za tiste, ki ves dan delajo z obrazci. Preštejte število obrazcev, nato kupite odložišče, ki bo omogočilo, da bo vsak obrazec nameščen v svojem oddelku. To ohranja oblike organizirane in zmanjšuje verjetnost, da oblike najdejo mesto pod obliko v uporabi, s čimer se aktivira ogljik v vseh oblikah in jih uniči za prihodnjo uporabo.