Najboljši naslovni žigi so tisti, ki natančno posredujejo informacije o naslovu, delujejo priročno in trajajo razmeroma dolgo. Za večino ljudi, ki se profesionalno uporabljajo za naslovne žige, to pomeni izbiro visokokakovostnega žiga, ki se sam črni. Posamezniki, ki želijo nekaj bolj osebnega, bodo morda še vedno uživali v lastnostih žiga, ki ga sam črnila, vendar so običajni gumijasti žigi primerni tudi za ta namen. Zelo pomembno je zagotoviti, da nobena okrasna oblika ali pisava ne ovira zmožnosti poštne službe, da prebere žigosani naslov. Sicer pa je edina omejitev za to vrsto žiga, ali je uporabniku všeč ali ne.
Številna podjetja ugotavljajo, da uporaba naslovnih žigov pomaga prihraniti čas in zmanjšati ponavljajoče se pisanje naslovov. Za poslovne namene običajno zadostuje preprost naslovni žig, ki uporablja samo besedilo, čeprav nekateri vsebujejo logotip ali drugo sliko. Čeprav uporaba blazinice za črnilo z žigom ne zahteva veliko truda, se večina podjetij odloči za uporabo naslovnih žigov, ki jih sami črnijo, ker jih je mogoče uporabiti z enim gibom navzdol. Poleg tega je štampiljke s samočrnilom enostavno napolniti in se ne zlomijo. Prav tako jih je enostavno naročiti.
Za osebno uporabo se marsikomu zdi, da je pečat korporativnega dizajna, ki ga sam črnila, preveč dolgočasen. Ko ni treba žigosati na stotine črk na dan, uporabnost teh žigov ni tako pomembna. Namesto tega se mnogi posamezniki odločijo za uporabo žigov po meri z okrasnimi obrobami ali slikami. Ti žigi pogosto uporabljajo standardno pisavo za naslov in preprosto obrobo, da je žig videti bolj oseben.
Ena oblika, ki ni uporabna za dejansko naslavljanje pisem, je krožni pečat, vključno s kontaktnimi podatki. Te so uporabne predvsem za podpisovanje pisem in hrbtne strani ovojnic. Za posameznike je to privlačen način za posredovanje informacij drugim, ne da bi preprosto navedli naslov. Kljub temu, da teh pečatov ni mogoče uporabiti kot naslovne žige na pismih, njihova oblika omejuje njihovo uporabnost.
Če je nekdo še posebej spreten, lahko doma oblikuje naslovne znamke po meri. Vse, kar morate storiti, je izslediti obrnjen naslov in vse spremljajoče slike na prazen žig in izrezati negativni prostor. To lahko ustvari zelo osebne in privlačne modele, primerne za pisma med prijatelji. Predvsem pa je bistveno zagotoviti, da bo pošta berljiva pisava. Čeprav je malo verjetno, da bo treba pošiljatelju vrniti veliko osebnih pisem, je vseeno dobro zagotoviti, da se pismo po potrebi lahko vrne.