Ko je ustvarjena zahteva za predlog (RFP), obstajata dve različni skupini ljudi, ki morata izbrati najboljše ideje za predloge. Prva skupina so ljudje, ki se bodo odzvali na predlog. Za pridobitev pogodbe želijo izbrati najboljše predloge. Druga skupina so ljudje, ki bodo ocenjevali poslane predloge. Želijo izbrati idejo predloga, ki najbolje ustreza njihovim potrebam.
Če ste v prvi skupini, lahko naredite več stvari, da pripravite predloge, ki najbolj ustrezajo vam in vaši zahtevi. Prvič, ne da bi prestopili meje, boste želeli izvedeti čim več o podjetju, ki je poslalo RFP. Kakšna je njihova blagovna znamka? Kakšen korporativni občutek želijo ustvariti? Je njihovo oglaševanje informativno, premišljeno, humorno, inovativno itd.?
Drugič, večkrat preberite predlog. Če delate v skupini, se o tem pogovorite s člani svoje ekipe. Naredite fotokopije in označite. Poiščite tisto, na kar je izrecno in implicitno osredotočeno kot najpomembnejše vidike predloga. Ali dobite dosledno sliko o tem, kaj želite? Kako lahko vi ali vaše podjetje, glede na to, kdo ste, zadovoljite to potrebo?
Tretjič, opredelite področja, na katerih boste morda morali preseči tisto, kar je navedeno. Razmislite, katere smeri bi lahko ubrali na območjih z odprtimi parametri. Četrtič, opredelite vsa področja, na katerih potrebujete več informacij ali globlje razumevanje, da lahko oblikujete res dober predlog. Petič, glede na to, kar ste se do zdaj naučili, ugotovite, kaj je treba vključiti v predlog, naredite časovnico in začnite dodeljevati delo ali če ste samo vi, delo opravljate. Bodite pripravljeni na ponovni ogled elementov na podlagi novih spoznanj, ki se pojavijo, ko oblikujete svoj odgovor.
Če ste v drugi skupini in ste skrbno napisali svoj predlog, bi moralo biti kot prvi korak enostavno ločiti tiste, ki izpolnjujejo merila, navedena v predlogu, in tiste, ki očitno ne. Ko se osredotočite na predloge, ki bodo najverjetneje pridobili pogodbo, najprej poiščite tiste, ki se dobro ujemajo s poslanstvom in kulturo podjetja. Drugič, poiščite ideje za predloge, ki kažejo niansirano razumevanje širšega področja in posebnega področja predloga. In tretjič, če je primerno za vaše področje, poiščite predloge, ki ob izpolnjevanju vaših meril prevzamejo lastništvo nad predlogom na način, da ga celo pisci predloga vidijo z novimi očmi in novim vpogledom.
SmartAsset.