Pri razvoju spletne strani je veliko vidikov in ne vse jih vedno izvaja ena oseba. Odvisno od osredotočenosti spletnega mesta so lahko najboljša orodja za razvoj spletnih mest za vsako spletno mesto različna. Zelo grafična mesta bodo potrebovala napredne urejevalnike slik in videov. Spletna mesta, ki se zanašajo na posredovanje besedilnih informacij bralcem, bodo želela uporabiti programsko opremo za upravljanje vsebine. Pomembno je najti orodja, ki poenostavijo potek dela in so sposobna izvesti vse potrebne naloge za ustvarjanje in vzdrževanje ciljnega spletnega mesta.
Pomemben premislek, ko poskušate izbrati najboljša orodja za razvoj spletnih strani, je upoštevati potek dela za spletno mesto. Spletno mesto, ki ga vzdržuje ena oseba v pisarni, ima zelo drugačne zahteve kot spletno mesto, ki ga vzdržuje celotna spletna ekipa. Če sodeluje ekipa, so zaželena orodja za spletno oblikovanje, ki imajo funkcije za skupno rabo dokumentov ali spletnega sodelovanja. Tudi če delate sami, je ključnega pomena, da programi, ki se uporabljajo za vsak del razvoja, lahko mirno sodelujejo drug z drugim. To lahko pomeni uporabo samo orodij enega podjetja ali izogibanje programom, ki uporabljajo lastniške formate datotek.
Osredotočenost in cilji spletne strani bodo prav tako pomagali ugotoviti, katera orodja so najboljša in katera niso potrebna. Majhna spletna mesta se lahko zanesejo na odprtokodna orodja ali spletna orodja, ki lahko pomagajo upravljati spletno mesto brez potrebe po podrobnem znanju programiranja. Veliko spletno mesto bi lahko ugotovilo, da sta napredna programska oprema za analitično sledenje brez povezave in spletni strežnik po meri neprecenljiva.
Treba je skrbno pretehtati koncept, imenovan razširljivost. Obstajajo orodja za razvoj spletnih strani, ki lahko preidejo z obravnave spletnega mesta, sestavljenega iz peščice strani, na spletno mesto, ki lahko obdela na tisoče strani, ne da bi pri tem potrebovali kakršne koli spremembe in brez izgube zmogljivosti. Obstajajo tudi orodja, ki niso zasnovana za povečanje velikosti spletnega mesta. Pri tem je lahko cena upoštevana, vendar je treba oceniti zelo realističen pogled na prihodnost spletnega mesta, da bi ugotovili, ali bi lahko majhna dodatna naložba v razširljivo orodje na začetku prihranila čas in kasneje preglavice.
Končno bodo najboljša orodja za razvoj spletnih strani intuitivna in enostavna za uporabo za vse vpletene. Čeprav lahko obstajajo prevladujoči in priljubljeni razvojni paketi in programi, če so neumni in niso lahko dostopni, potem to premaga namen njihove uporabe. Z različnimi orodji, ki so na voljo, bi morala obstajati nekatera, ki ustrezajo natančnim potrebam podjetja ali posameznika.