Včasih je v življenjski dobi podjetja potrebno uvesti novo organizacijsko strukturo. To je lahko posledica številnih dejavnikov, vključno z rastjo podjetja, spremembo vodstva ali združitvijo ali prevzemom. Če želite preiti na novo strukturo, boste želeli natančno oceniti možnosti glede na potrebe in cilje vašega podjetja, zagotoviti, da imate sposobne ljudi na ključnih položajih, in jasno sporočiti namen in podrobnosti spremembe zaposlenim in, če je potrebno, strankam. .
Preden začnete izvajati novo organizacijsko strukturo, boste želeli natančno pretehtati prednosti, slabosti in cilje vašega podjetja. Vprašajte se, kako bo sprememba spremenila vsako področje podjetja. Upoštevati boste morali ne le vsakodnevne operacije, temveč tudi spremembe človeških virov in nove tehnološke zahteve.
Če bo nova organizacijska struktura odpravila položaje, morate upoštevati dodatne dejavnike. Premisliti boste morali, kako boste določenim zaposlenim povedali, da nimajo službe, in se odločiti, kako boste upravljali prehode. To vključuje tako zagotavljanje odpravnin za razseljene zaposlene kot tudi prenos dela na druge. Če morate odpraviti zelo vidne položaje ali morate zamenjati ljudi na teh položajih z drugimi zaposlenimi, morate razmisliti tudi o tem, kako bi sprememba lahko vplivala na dojemanje podjetja s strani vaših strank, in oblikovati načrt za preprečevanje čim večjega negativnega vpliva. . V vseh primerih boste morali biti pripravljeni upravljati moralo zaposlenih.
V mnogih primerih je uspeh nove organizacijske strukture odvisen od sposobnosti ključnega osebja, da obvladuje spremembe in upravlja svoje zaposlene. V veliki organizaciji bo to vključevalo vodje na ravni C, pa tudi podpredsednike in direktorje oddelkov. V manjših organizacijah to vključuje vodje na visoki ravni. V obeh primerih boste želeli zagotoviti, da ključna mesta zasedajo močni voditelji, ki razumejo spremembe, ki se bodo zgodile, in so pripravljeni podpreti novo strukturo.
Morda je najpomembnejši del implementacije nove organizacijske strukture komunikacija. Določiti boste morali, katero raven znanja potrebuje vsak zaposleni, in zagotoviti, da je jasno zagotovljena. Na primer, vodje na visoki ravni bodo morda morali vedeti več o razlogih in ciljih za spremembo kot zaposleni na nižji ravni. Vsakemu zaposlenemu pa je treba zagotoviti ustrezne informacije za opravljanje svojega dela. Jasna komunikacija lahko zmanjša tudi negativne učinke sprememb na moralo zaposlenih.
SmartAsset.