Obstaja več načinov za dostop do poročil o prometnih nesrečah, uporabljena metoda pa se razlikuje glede na državo ali regijo. Na mnogih območjih bo policist na kraju nesreče posredoval poročilo o prometni nesreči, v drugih situacijah pa bo namesto tega policist vpletenim strankam izdal številko primera, ko bodo potrebne dodatne raziskave. Kopija poročila o dogodku je običajno na voljo na policijski postaji v dveh dneh po nesreči, v nekaterih primerih pa bo za pridobitev poročila potreben podpis. Primeri, ki vključujejo poškodbe, včasih otežijo pridobivanje poročil o prometnih nesrečah in v teh situacijah lahko zavarovalnica, odvetnik ali celo sorodnik pridobi poročilo namesto katere koli vpletene strani. Nekateri oddelki celo dajo poročila o prometnih nesrečah na voljo na spletu za plačilo.
Ob obisku policijske uprave za pridobitev poročil o prometnih nesrečah bo referent zahteval več informacij. Številka primera je glavni način dostopa do poročila, vendar lahko uradnik zahteva tudi datum in uro nesreče, imena udeležencev in približno lokacijo, kjer se je nesreča zgodila. Večina občin dovoljuje policistom vsaj 48 ur za pripravo poročila o dogodku, če pa obstajajo vprašljivi pogoji v zvezi z nesrečo, lahko obdelava traja veliko dlje. Na primer, če je bilo več poškodovanih ali nasprotujoče si informacije o tem, kako se je nesreča dejansko zgodila, lahko detektivi sprejmejo več tednov, da sprejmejo končno odločitev o krivdi.
Številni oddelki bi želeli, da bi državljani vnaprej poklicali in preverili, ali je bilo poročilo o prometni nesreči izpolnjeno, v nekaterih situacijah pa je izjava morda na voljo samo dejanskim vpletenim stranem. Včasih se lahko nekatere informacije označijo, če detektiv meni, da bi ohranitev zaupnosti bila koristna za primer, in isti postopek se zgodi, ko gre za zasebnost ali državljanske pravice. Če je na primer mladoletnik udeležen v nesreči, so njegovi osebni podatki prikriti javnosti. Za pridobitev popolnih informacij o poročilu o prometni nesreči v teh situacijah je pogosto potrebna sodna odredba, ki jo podpiše sodnik.
Če imajo potrošniki težave pri pridobivanju poročil o prometnih nesrečah od pravnih organov, lahko zahteva posredovanje zavarovalnice ali zakonitega zastopnika. Policist morda ne sme povedati, na primer, da je ena od udeležencev nesreče osumljena kaznivega dejanja med nesrečo, vendar bi odvetnik lahko dostopal do teh informacij. Če se ponavljajoče se zahteve za poročila o prometnih nesrečah prezrejo, se odvetnik običajno obrne na enoto za notranje zadeve tega oddelka in zahteva preiskavo.