Večina sodnih sistemov objavlja evidenco obsodb v korist širše javnosti. Vaša prizadevanja za dostop do evidenc obsodb so lažja, če veste čim več o pravdnih strankah. Mestni uradniki in sodišča v vaši regiji imajo morda obsodbe za lokalne prebivalce. Morda boste lahko dostopali do evidenc obsodb na regionalni ravni z uporabo podatkovnih baz regionalnih sodišč. Do zapisov o obsodbah je mogoče dostopati tudi iz alternativnih virov, kot so časopisni arhivi, uradniki za pogojni izpust in družinski člani.
Pospešeno iskanje po lokalnih in regionalnih obsodnih dokumentih je možno, če zberete osnovne podatke o zadevnih posameznikih. Izogibajte se zamenjavi s pogostimi imeni tako, da raziščete imena, srednje in priimke obsojencev. Drug filter za zapise obsodb je ulični naslov vsake stranke v času obsodbe. Za izločitev staršev ali otrok z istim imenom kot obsojenci je pomembno vedeti datum rojstva obsojencev.
Do lokalnih obsodb je običajno mogoče dostopati prek različnih uradov mestne oblasti. Morda boste lahko dostopali do evidence obsodb za vsakogar, ki je storil občinski prekršek, v arhivu lokalnega sodišča. Urad mestnega uradnika lahko vsebuje seznam nedavnih obsodb za podjetja in organizacije s uradi v mestu. Te občinske agencije bodo morda zahtevale izpolnjevanje obrazcev zahtevkov za evidenco, da bi izpolnile vse ustrezne zakone o zasebnosti. Ti obrazci sprašujejo o obsegu vaše zahteve in o namenu vaše raziskave.
Številna regionalna okrožna in pritožbena sodišča digitalizirajo svoje evidence za lažji dostop javnosti. Morda boste lahko dostopali do evidenc obsodb, ki so jih izdali regionalni sodni sistemi, prek spletnih zbirk podatkov. Te baze podatkov od uporabnikov zahtevajo, da izpolnijo iskalna merila, kot so datum rojstva, območje sodišča in številka zadeve. Vsaka stran z rezultati vsebuje ime primera, kazen ali zahtevano plačilo in pomembne podrobnosti primera.
Pogosto lahko dostopate do informacij o odmevnih kazenskih zadevah s pomočjo arhivov lokalnih časopisov. Vaša lokalna knjižnica lahko nosi arhive dnevnih in tedenskih publikacij, ki segajo v svoje izvore. To arhivsko gradivo vam omogoča razumevanje obsodb v kontekstu sodnih postopkov. Zapis obsodb lahko zasledite do zgodb o prvotnem zločinu in poročil o dejavnostih v sodni dvorani.
Vaš dostop do sodnih zapisov lahko prihaja iz virov, ki so blizu obsojencu. Pooblaščenci za pogojni izpust lahko na zahtevo sosedov in sodelavcev posredujejo podatke o obsojenih. Podrobnosti o obsodbi lahko dobite od odvetniških pisarn, če ste poročevalec ali zastopnik sodišča. Vaše iskanje evidence obsodb za pokojnega posameznika lahko vodi do družinskih članov in skrbnikov premoženja.