Obratni kapital je v bistvu znesek likvidnih sredstev, ki jih podjetje potrebuje za kritje svojih stroškov v kratkem časovnem obdobju. Za določitev potreb po obratnem kapitalu boste običajno morali upoštevati redne, vsakodnevne stroške, ki jih imate med vodenjem svojega podjetja, in dolgove, ki jih dolgujete. V idealnem primeru bi morali imeti obratni kapital, ki presega vaše operativne stroške in dolgove. Če je vaš obratni kapital manjši od zneska, ki ga potrebujete, se lahko vaše podjetje sooči s finančnimi težavami.
Če želite določiti svoje potrebe po obratnem kapitalu, boste običajno morali upoštevati stroške, ki jih imate za vodenje vašega podjetja. To vključuje stvari, kot so plačilne liste, inventar in zaloge, ki so potrebne za uspešno vodenje vašega podjetja. Vključuje lahko tudi stroške, kot so zavarovanje, davki in popravila. Če je zamenjava opreme redni del vašega poslovanja ali redno potrebujete pravno svetovanje ali svetovanje, je treba te stroške všteti tudi v vaše stroške.
Običajno boste morali pri določanju potreb po obratnem kapitalu vključiti tudi dolgove. Na primer, lahko dolgujete denar za poslovna posojila ali najem opreme. Ti dolgovi se običajno upoštevajo, ko določate znesek denarja, ki ga potrebujete, da vaše podjetje deluje učinkovito in morda celo raste.
Ko seštejete svoje redne stroške in dolgove, lahko seštejete številke, da dobite znesek obratnega kapitala, ki ga potrebujete. Na primer, če vaši stroški in dolgovi znašajo 10,000 USD (USD), boste potrebovali vsaj 10,000 USD obratnega kapitala samo za izpolnitev svojih obveznosti. Če imate manj kot ta znesek, naj bi imeli negativni obratni kapital. Če imate ta znesek ali več, imate po drugi strani pozitiven obratni kapital.
Medtem ko lahko sami določite svoje potrebe po obratnem kapitalu, obstajajo spletni kalkulatorji, s katerimi lahko dobite realistično številko. Za uporabo te vrste kalkulatorja boste običajno morali vnesti številko, ki predstavlja skupni znesek sredstev, ki jih imate, ki bi jih lahko pretvorili v gotovino, in številko, ki predstavlja vaše skupne obveznosti. Nekateri kalkulatorji lahko od vas zahtevajo tudi odstotek, ki označuje vašo želeno raven letne rasti.
Nič nenavadnega ni, da ima podjetje manj obratnega kapitala, kot ga potrebuje za kratkoročno obdobje. Vendar je lahko stalna neustreznost likvidnih sredstev bolj zaskrbljujoča. Pravzaprav lahko vlagatelji in posojilodajalci upoštevajo podatke o obratnem kapitalu podjetja pri odločanju, ali bodo vlagali ali posojali denar.