Na splošno je treba računalniško potrdilo hraniti tako dolgo, dokler imate računalnik. Za vračilo računalnika, pridobitev popusta ali popravilo v okviru veljavne garancije bo morda potreben račun. Poleg tega ga zavarovalnice uporabljajo kot preverjanje lastništva v primeru kraje, požara ali druge nesreče. Ko ste končali z računalnikom ali ne deluje več, je včasih mogoče podariti stroj za pridobitev davčne olajšave, za kar je potreben tudi originalni račun. Šele ko računalnika ni več in je malo možnosti za davčne težave, lahko potrdilo varno zavržete.
Nekatere trgovine sprejemajo vračila izdelkov brez računa na podlagi številke vaše kreditne kartice, datuma prodaje ali drugih dejavnikov. Za večino trgovin pa je najbolje imeti pri roki računalniški račun, da pospešite postopek in zmanjšate verjetnost, da trgovina zavrne vračilo ali zamenjavo nakupa. V nekaterih primerih trgovina z elektroniko da darilni bon samo za predmete, ki so vrnjeni brez računa. Da bi se izognili tem težavam, shranite račun računalnika vsaj dokler pravilnik o vračilu ali zamenjavi ne velja več.
Za popuste po pošti in garancijska popravila je morda potreben tudi račun računalnika. Za popuste je običajno potrebna fizična kopija potrdila, če nimate elektronskega. Za garancijska popravila je manj verjetno, da bodo potrebovali račun, vendar je za vsak slučaj pametno potrdilo shraniti. Polnih garancij običajno ni mogoče prenesti z enega lastnika na drugega, zato lahko proizvajalec zahteva dokazilo, da ste prvotni lastnik računalnika.
Drug razlog za shranjevanje računalniškega računa je zavarovanje doma. Zavarovalne agencije verjetno ne bodo plačevale dragega blaga, ki morda sploh ni obstajalo. Na splošno ima zavarovanec možnost, da na začetku police zabeleži vso drago elektroniko in druge gospodinjske pripomočke in pozneje ne potrebuje računa. Kljub temu je običajno priporočljivo, da originalno potrdilo hranite nekje na varnem, da dobite največje izplačilo za ukraden ali poškodovan računalnik.
Mnogi ljudje se odločijo podariti svoje računalnike, ko jih ni mogoče poceni posodobiti ali popraviti. Odvisno od tega, kje je donacija opravljena, in vaše pristojnosti, se lahko ta donacija odšteje od davkov, dolgovanih vaši lokalni vladi. Pred doniranjem izbrišite osebne podatke iz računalnika, operacijski sistem pa ohranite nedotaknjen. Licence za operacijski sistem so lahko drage, neprofitna organizacija, ki prejme vaš stari računalnik, pa lahko običajno koristi od zakonitega vnaprej nameščenega sistema.