Ljudje pogosto prejmejo nasprotujoče si informacije o dolžini časa, v katerem morajo obdržati preklicani ček. V nekaterih primerih lahko obstajajo različna pravila, ki veljajo za posameznike in poslovne subjekte, vendar je na splošno večino papirnih čekov mogoče odstraniti, ko so usklajeni z vašim mesečnim bančnim izpiskom. Obstaja več izjem in večina jih je povezana z vodenjem točne evidence za davčne namene. Nekatere preklicane čeke je treba, odvisno od vrste stroškov, hraniti le eno leto, druge pa najmanj sedem let.
Ček, ki ste ga napisali, se šteje za preklicanega, ko so sredstva dvignjena z vašega bančnega računa. Dejanski ček je običajno žigosan ali drugače označen kot preklican, v nekaterih primerih pa vam ga vrnejo. V nasprotnem primeru boste morda prejeli fotokopijo ali imeli dostop do informacij na spletu – ta praksa banke se običajno imenuje hramba čekov, skrajšanje ali hramba. Morda vam sploh ne bo treba hraniti papirnatih izpiskov ali čekov, če imate dostop do njih na spletu ali če od banke zahtevate kopije. Mnogi ljudje ugotovijo, da jim te prakse pomagajo nadzorovati nered na papirju.
Nekatere možne situacije, v katerih bi morali obdržati preklicani ček, bi lahko vključevali predložitev le-tega kot dokazila o nakupu pokvarjenega artikla ali dokazila o plačilu računa. Še pomembneje je, da je treba nekatere preklicane čeke hraniti kot del vaše davčne evidence, na primer tiste za odbitne stroške. Večina finančnih strokovnjakov priporoča vložitev preklicanega čeka najmanj sedem in največ deset let. Za rezidente ZDA jim to lahko pomaga zaščititi svoje podatke in zagotoviti dokumentacijo, če jih revidira Internal Revenue Service (IRS).
Druge preklicane čeke, na primer tiste za rutinska plačila, je mogoče običajno zavreči po treh letih – največ. Nekatere pa bo morda treba shraniti, da bi na primer dokumentirali stroške, povezane z zdravstvenim varstvom za namene zavarovanja. Poleg tega se lastnikom stanovanj pogosto svetuje, naj obdržijo preklicane čeke, povezane z izboljšavami doma, dokler so lastniki svoje nepremičnine.
Obstaja nekaj pomanjkljivosti, če imate kot dokumentacijo samo preklican ček. V nekaterih primerih ček pokaže, koliko je bilo plačano in komu, ne navaja pa posebnosti kupljenega. Posledično je lahko težko upravičiti določene poslovne stroške in jih odpisati za davčne namene. Zato bi lahko bilo koristno hraniti potrdila in druge dokazne dokumente kot dodatne informacije. Ko jih ne potrebujete več, je treba čeke in druge papirje običajno razrezati, da se izognete goljufijam z identiteto.