Če želite pošiljati in prejemati dokumente s tehnologijo faksa, boste morali pridobiti številko faksa. Preden dobite številko faksa, se morate odločiti, ali želite uporabiti tradicionalni faks ali pa bi raje pošiljali fakse prek internetne storitve faksa. Če se odločite za tradicionalni faks, lahko uporabite obstoječo stacionarno linijo za faksiranje ali pa se obrnete na lokalnega ponudnika telefonskih storitev, da vam namesti novo linijo. Če se odločite za pošiljanje faksov prek interneta, lahko številko faksa pridobite tako, da se prijavite za spletno storitev faksa.
Če želite dobiti številko faksa, se morate najprej odločiti, ali želite za svoje potrebe po faksiranju uporabiti tradicionalni faks ali internetno storitev. Vsaka od teh možnosti ima svoje prednosti in slabosti. Če se na primer odločite za tradicionalno napravo, boste imeli izpise vseh dohodnih in odhodnih faksov, vendar je nakup naprave lahko drag. Uporaba spletne storitve faksa vam lahko omogoči pošiljanje in prejemanje faksov prek priloge e-pošte, tudi ko niste v pisarni, vendar le, če imate napravo, ki je pripravljena za internet, in delujočo internetno povezavo.
Če se odločite za uporabo tradicionalnega faksa za svoje potrebe po faksiranju, boste morda morali pridobiti številko faksa ali pa tudi ne. Če imate obstoječo stacionarno linijo, lahko to številko uporabite tudi za pošiljanje in prejemanje faksov, tako da svoj faks povežete s telefonsko vtičnico. To morda ni dobra možnost, če je vaš stacionarni telefon pogosto v uporabi, saj faksi morda ne bodo dostavljeni, medtem ko je linija zasedena. Če želite pridobiti ločeno številko za svoj faks, se obrnite na svojega ponudnika stacionarnih storitev. Ponudnik lahko pošlje tehnika, ki namesti namensko linijo za faks.
Če želite pridobiti številko faksa za uporabo z internetno storitev faksa, preprosto obiščite spletno mesto ponudnika storitev, ki ga nameravate uporabljati, in se prijavite za račun. Večina teh storitev uporabnikom omogoča izbiro lastne številke faksa, nekatere pa ponujajo možnost izbire brezplačne številke ali celo številke, ki ima sedež v drugi državi. Nekatere storitve omogočajo tistim, ki trenutno uporabljajo tradicionalni faks, vendar želijo preklopiti na internetno faksiranje, da preklopijo, hkrati pa obdržijo svojo obstoječo številko.