Obstaja več načinov za pridobitev vitalnih evidenc, kot so rojstni listi in poročni listi. Pridobitev teh je običajno povezana z majhno pristojbino in vseh zapisov ni mogoče dobiti. Številne države so začele voditi civilne evidence rojstva šele v začetku 20. stoletja. V nekaterih državah, če ljudje poznajo čas in kraj rojstva, bi morda lahko našli cerkvene matične knjige, v katerih je zapisan krst, vendar to ni povsem enako kot civilni ali državni zapisi o rojstvu.
Številna spletna mesta ljudem ponujajo udobje, da jim ni treba veliko delati, da bi dobili rojstne evidence. Ljudje se morajo zavedati, da ta podjetja za svoje storitve zaračunavajo dodatno pristojbino, običajno približno 5-10 USD (USD) za evidenco državljanov ZDA. Možno je pridobiti enake zapise brez tega dodatnega denarja. Prek spletnega mesta cdc.gov lahko ljudje ocenijo stran, ki jih bo vodila do dodatnih strani za vse države ali ozemlja v ZDA, ki ponujajo rojstne evidence. Vsaka državna stran vsebuje natančne informacije o tem, kako pridobiti rojstne, smrtne in poročne liste ter stroške za vsakega, ki običajno znašajo med 10 in 20 USD.
Če ljudje želijo lokalne rojstne evidence, je postopek še lažji. Večina ljudi bo preprosto morala obiskati ali poklicati svojo okrožno pisarno, da jih dobijo. Včasih imajo te pisarne spletne strani ali telefonsko naročanje.
Mednarodne rojstne liste je morda nekoliko težje najti. Ponovno je pomembno razumeti, kdaj je država dejansko začela voditi evidenco svojih državljanov na ta način. Kakršne koli motnje v državi bi lahko uničile nekatere zapise, zato ni vedno mogoče iti tako daleč nazaj v zgodovino glede vitalnih evidenc. Tudi stroški so lahko veliko višji, če uporabljate storitev.
Kljub temu so lahko zapisi še vedno dokaj poceni, če jih naročite prek urada za zapise v državi, kot je Generalni registrski urad Anglije. Če je mogoče, namesto prek servisa raje poiščite državno agencijo za vodenje evidenc, saj je to najcenejša metoda za pridobitev rojstnih evidenc. To je morda nekoliko težje, če ima država drugačen jezik od tistega, ki ga govori oseba. V tem primeru bodo ljudje morda želeli razmisliti o storitvi vitalnih evidenc ali poiskati prijatelja, ki pozna jezik.
Ko ljudje iščejo rojstne zapise za namene dokumentiranja rodoslovja, je dober začetek morda preverjanje pri družinskih članih, ali kdo že ima te zapise. Rojstni in poročni listi se pogosto shranijo in prenesejo v podedovano pohištvo ali družinske biblije ali druga verska besedila. Rekorder v družini ima lahko več generacij zapisov in ljudem lahko prihrani težave z naročanjem več.
SmartAsset.