Če želite prejeti prepis davčne napovedi, morajo davkoplačevalci poklicati vladno agencijo, odgovorno za ravnanje z davki, in jo zahtevati, ali izpolniti obrazec in ga faksirati ali poslati po pošti. Pomembno je, da se obrnete na pravo agencijo; nekdo, ki želi na primer prepis zvezne davčne napovedi v Združenih državah Amerike, mora nasloviti zahtevo na Internal Revenue Service, ne na posamezno davčno agencijo države. Običajno traja približno dva tedna, da prejmete kopijo dokumenta.
Za davkoplačevalce v Združenih državah, ki iščejo svoje zvezne prepise, obstaja več možnosti. Eden od njih je, da pokličete službo za notranje prihodke in zagotovite nekaj identifikacijskih podatkov, da lahko agencija pošlje kopijo. Drugi je, da vložite obrazec 4506-T, v katerem zahtevate kopijo prepisa davčne napovedi. Pomembno je, da se izognete vložitvi obrazca 4506, ki je zahteva za popolno kopijo davčne napovedi. Ljudje morajo ponuditi nekaj osnovnih informacij, da lahko IRS pravilno identificira davkoplačevalca in povleče pravo dokumentacijo.
Prepis davčne napovedi bo vključeval ključne informacije iz davčne napovedi, vključno s seznami glavnih vrstic v davčni napovedi. Ne vključuje sprememb ali dodatkov. Za te morajo ljudje zahtevati prepis davčnega računa, ki bo prikazal te spremembe. Obrazec 4506-T ponuja možnost, da to zahtevate, kot tudi prepis davčne napovedi.
Skupaj s prepisom davčne napovedi bo IRS poslala publikacijo, ki bo ljudem pokazala, kako brati vnose. Če so davkoplačevalci zmedeni ali zaskrbljeni zaradi česar koli v dokumentu, se lahko za pomoč obrnejo na agencijo. Računovodja vam lahko pomaga tudi pri pravilni razlagi prepisa in prepoznavanju morebitnih napak ali vnosov, ki vas zanimajo. Ljudje se morajo zavedati, da računovodje to storitev običajno zaračunavajo.
Prepis davčne napovedi ni zaračunan. Ljudje, ki potrebujejo kopije svojih davčnih napovedi, pa bodo morali plačati pristojbino IRS. Ljudje, ki uporabljajo elektronsko programsko opremo za pripravo davkov, morajo preveriti, ali je program ohranil podatke. Za ljudi, ki uporabljajo računovodjo, lahko vprašajo, kolikšna bi bila pristojbina za kopijo davčne napovedi; računovodski honorar je lahko nižji od honorarja IRS, običajno pa bo tudi hitrejši čas obdelave.