Postopek, ki ga boste morali upoštevati za pridobitev povračila stroškov zdravstvenega zavarovanja, se od zavarovalnice do zavarovalnice razlikuje. Najprej boste običajno morali preveriti, ali se plačila, ki ste jih izvedli, povrnejo ali ne. Nato boste običajno morali pridobiti in predložiti obrazec za povračilo stroškov zdravstvenega zavarovanja. V večini primerov boste morali skupaj z obrazcem predložiti kopije svojih računov in potrdil, nekatere zavarovalnice pa bodo morda celo zahtevale podpis zdravnika. Odvisno od polic vaše zavarovalnice lahko izpolnjen obrazec pošljete po pošti, faksu ali na spletu.
Ko iščete povračilo stroškov zdravstvenega zavarovanja pri vaši zavarovalnici, je prvi korak, ki ga morate običajno narediti, spoznati zahteve za prejemanje povračila stroškov za zdravstveno oskrbo. Nekatere zavarovalnice bodo zagotovile povračilo le za določene vrste zdravstvenih storitev in oskrbo, ki jo prejmete od zdravnikov znotraj določene mreže. Drugi lahko zagotovijo povračilo za potrebno oskrbo, ki ste jo prejeli od zdravnika zunaj mreže, vendar omejijo znesek denarja, za katerega vam bodo povrnili stroške.
Ko boste izvedeli, ali ste upravičeni do povračila stroškov zdravstvenega zavarovanja ali ne, boste običajno morali izpolniti obrazec za zahtevo za povračilo. Takšen obrazec običajno najdete na spletni strani vaše zavarovalnice. V takem primeru lahko obrazec prenesete in natisnete doma. Če na spletu ne najdete obrazca, ki ga potrebujete, boste verjetno morali poklicati svojo zavarovalnico in zahtevati obrazec za povračilo. V tem primeru vam bo zdravstvena zavarovalnica obrazec običajno poslala po pošti ali faksu.
Obrazec, ki ga boste morali izpolniti za povračilo stroškov zdravstvenega zavarovanja, običajno zahteva, da navedete svoje ime, datum rojstva, naslov in kontaktne podatke. Običajno boste morali navesti tudi številke zavarovalne police in druge identifikacijske podatke. Podobno, če niste glavni zavarovanec za zavarovalno kritje, boste verjetno morali navesti ime glavnega zavarovanca in kontaktne podatke. Ta obrazec bo vseboval tudi razdelke, ki jih morate izpolniti glede datuma prejema zdravstvene oskrbe, ponudnika, ki je skrbel za vas, in razloga, zakaj ste potrebovali oskrbo.
Če želite oddati obrazec za povračilo stroškov zdravstvenega zavarovanja in pravočasno prejeti povračilo, boste morda morali predložiti tudi račune, ki ste jih plačali, in potrdila o plačilu. Morda bo dobro, če kopije pošljete zavarovalnici, originale pa obdržite zase. Nekatere zavarovalnice lahko zahtevajo tudi, da imate obrazec, ki ga podpiše izvajalec zdravstvenih storitev, kot dokaz, da ste prejeli navedeno oskrbo.
Običajno boste morali po faksu ali pošti poslati obrazec za povračilo stroškov za zdravstveno oskrbo svoji zavarovalnici, da boste prejeli povračilo. Vendar pa obstajajo zdravstvene zavarovalnice, ki imajo tudi spletne postopke oddaje. V takem primeru boste morali običajno skenirati svoje račune, potrdila in vse druge dokazne dokumente, da jih boste lahko predložili skupaj s spletnim obrazcem.