Vsaka agencija ima svoj sistem za preverjanje denarnega nakazila, vendar je v normalnih okoliščinah pridobitev preverjanja denarnega nakazila tako preprosta, kot da pokličete agencijo, pri kateri je bilo denarno nakazilo kupljeno, in zagotovite vse identifikacijske podatke, ki jih sistem zahteva, kot so številka denarnega nakazila in znesek denarja, za katerega je bilo naročilo kupljeno. Telefonska številka agencije je običajno navedena na potrdilu o prejemu ali potrdilu o nakupu, ki je del dokumenta, ki ga odtrgate za lastno evidenco. Številko običajno najdete tudi na spletni strani agencije.
Ko pokličete številko in vnesete zahtevane podatke, boste prejeli stanje nakazila. V normalnih okoliščinah to pomeni, da boste ugotovili, ali je oseba ali podjetje, ki ste ji poslali denarno nakaznico, unovčila ali deponirala. Pridobivanje preverjanja denarnega nakazila je koristno, če oseba ali podjetje trdi, da denarno nakazilo nikoli ni bilo prejeto.
Če sledite denarnemu nakazu in ugotovite, da ni bilo unovčeno ali položeno – in ste dokument poslali vsaj dva tedna pred klicem – vam bo agencija najverjetneje svetovala, da zahtevate fotokopijo ali zaprosite za kartico za terjatev ali kaj drugega. drug način vračila. Od te točke lahko znova začnete postopek pošiljanja plačila osebi ali podjetju. Če izsledite denarno nakazilo in ugotovite, da je bilo unovčeno ali položeno, vendar oseba ali podjetje še vedno trdi, da ni bilo nikoli prejeto, vam bo agencija svetovala, da zahtevate fotokopijo ali začnete kakšen drug uveljavljen postopek za ugotavljanje, kdaj, kje in pri katerem je bila položnica unovčena.
Seveda imate morda povsem drugačen razlog za potrebo po preverjanju denarnega nakazila. Goljufije z denarnimi nakazili so vsak dan bolj pogoste; če sumite, da ste žrtev kakršne koli prevare denarnega nakazila, ki vam je v roke dala goljufiv dokument, je pomembno, da se nemudoma obrnete na agencijo, pri kateri naj bi bilo denarno nakazilo kupljeno. Agencija vas bo vodila skozi isto vrsto preverjanja denarnih nakazil, kot je opisano zgoraj, in vam pomagala pri iskanju dejavnikov, kot so vodni žigi, niti in termokromne funkcije, ki identificirajo denarna nakazila kot resnične ali ponarejene. Če vi in agencija preverite, da je denarno nakazilo ponarejeno, vam bo agencija svetovala, kaj storiti z dokumentom, in morebitne druge korake, ki jih boste morda morali sprejeti, da prijavite prevaro z denarnim nakazilom.