Natančna funkcija in pristojnost sodnikov za prekrške se bosta po svetu močno razlikovali. V večini evropskih in severnoameriških držav, vključno z Združenimi državami, so sodna sodišča civilna ali kazenska sodišča nižje stopnje. Pridobitev kopij sodnih zapisov sodnikov je običajno mogoče doseči na spletu, po pošti ali osebno. Povzetki primerov so pogosto na voljo brezplačno na spletu; vendar lahko zahteve za overjene kopije ali kopije posebnih dokumentov, vložene v zadevi, zahtevajo izpolnitev zahteve po pošti ali osebno in plačilo pristojbine.
Magistrate pogosto imenujejo izvoljeni ali imenovani sodniki v sodnem sistemu. Sodnik ima enako pristojnost in pooblastila, kot jih ima redni sodnik za zaslišanje in odločanje o pravnih zadevah. Civilno sodno sodišče pogosto obravnava primere, kot so spori med najemodajalcem in najemnikom, tožbe majhne vrednosti in nesporne ločitve ali zapuščine. Sodniki za kazenske zadeve lahko vodijo začetna zaslišanja, določijo varščino in vodijo predhodne zadeve ali sojenje obtožencem, obtoženim prekrškov. Zaradi raznolikosti zadev, ki jih lahko obravnava sodnik za prekrške, lahko zapisniki sodnih sodnikov obsegajo številne različne vrste zapisov.
V večini sodnih sistemov je za vodenje sodnih evidenc odgovoren sodni uradnik. Zato je pri iskanju zapisnikov sodnikov za sodnike najboljše mesto za začetek internetno iskanje sodnega uradnika za sistem, kjer se sodišče nahaja. Na spletnem mestu sodnega uradnika, če je bila najdena, poiščite možnost »iskanje zapisov« ali kaj podobnega. Spletne evidence je običajno mogoče iskati po imenu stranke, vrsti zadeve ali številki zadeve. Če se zapis nahaja na spletu, lahko zapis pogosto preprosto natisnete neposredno s spletnega mesta.
V primeru, da na spletu ni mogoče najti potrebnih zapisnikov sodnikov za sodnike ali če je spletna evidenca nepopolna, je priporočljivo, da se obrnete neposredno na sodnega uradnika. Čeprav je večina evidenc na sodišču za sodnike javnega značaja, lahko podrobne evidence ali posebne kopije dokumentov zahtevajo, da prosilec izpolni obrazec z informacijami, ki navaja, kdo je in zakaj se zahteva evidenca. V večini primerov je to mogoče storiti osebno ali po pošti.
Potrjene kopije sodnih evidenc so morda potrebne zaradi različnih razlogov, vključno s poroko ali ločitvijo, genealoško raziskavo ali za izbris kazenske evidence. Overjena kopija je kopija sodnega zapisnika, ki je overjena s pečatom in podpisom referenta kot verodostojna in točna kopija. Pristojbina se skoraj vedno zaračuna, ko se zahteva overjena kopija.