Ne glede na to, ali izvajate genealoško raziskavo ali ste v postopku poravnave zapuščine ljubljene osebe, je zagotovitev ustreznih evidenc smrti bistvenega pomena za nalogo. Na srečo obstaja več načinov za iskanje in pridobivanje kopij tovrstnih zapisov, pri čemer so številni viri lokalne narave. Tukaj je nekaj možnosti, ki vas lahko pripeljejo do evidence smrti ali evidenc, ki jih potrebujete.
Če je cilj pripraviti družinsko zgodovino ali raziskati družinsko drevo, je eno prvih mest, ki si jih je treba ogledati, pokopališča. Če je pokojnik pripadal verski organizaciji, ki je vzdrževala pokopališče na svojem posestvu, obstaja velika verjetnost, da zgodovinski dokumenti kongregacije vključujejo podrobnosti o tem, kdo je bil tam pokopan, skupaj z datumi smrti vsake osebe, pokopane na pokopališču. Tudi če zapisi ne vključujejo natančnega datuma smrti, bodo običajno vključevali številko serije in prostora, dodeljeno grobu, zaradi česar je obisk grobišča in branje podatkov z markerja preprosta naloga.
Drug pristop k pridobivanju evidenc o smrti vključuje posvetovanje z vladnimi agencijami. Glede na zadevno državo lahko obstajajo lokalne agencije, ki lahko neposredno pomagajo pri iskanju. Nič nenavadnega ni, da okrožni in župnijski zapisi vključujejo podatke o vseh smrtih in pokopih, ki se zgodijo v jurisdikciji. Podatki običajno vključujejo kopije smrtnega lista, ki ga izda mrliški pregledovalec, ko sta tako zdravnik kot državni agent potrdila smrt.
V primeru, da so bili lokalni zapisi izgubljeni ali poškodovani, vedno obstaja možnost iskanja po evidencah smrti, zabeleženih pri nacionalni vladi. Na primer, v Združenih državah je mogoče pridobiti informacije o smrti posameznikov, ki segajo vse do začetka 19. stoletja. Medtem ko lahko najstarejši od teh zapisov vsebuje le majhne količine informacij, so zapisi od okoli leta 1900 do danes ponavadi zelo podrobni. Kopije smrtnih listov je pogosto mogoče dobiti pri nacionalni vladni agenciji, ko niso več na voljo iz nobenega drugega vira.
Ena zadnja pot, ki jo je treba raziskati, je z brezplačnimi evidencami smrti, ki jih vodijo rodoslovna združenja. V mnogih primerih imajo tovrstna društva kopije okrožnih zapisov o smrti na mikrofilmih in mikrofišah, ki segajo več let nazaj. V zadnjem času je računalniška tehnologija omogočila skeniranje izvirnih dokumentov za shranjevanje, kar je še olajšalo postopek pridobivanja. Brezplačne evidence, ki jih je mogoče najti v različnih rodoslovnih društvih, pogosto vključujejo tudi druge javne evidence smrti, kot so dnevniki cerkvenih pokopališč, seznami rojstev in smrti, ki jih hranijo mesta in vasi, ter širok nabor drugih javnih evidenc o smrti.
Iščete lahko tudi zapise o smrti tako, da se prijavite na spletna mesta, ki jih upravljajo različne organizacije. Čeprav ne zagotavljajo vedno neposrednega dostopa do uradnih zapisov, kot je smrtni list, lahko ta spletna mesta pogosto zagotovijo dovolj podrobnosti, da omogočijo povezavo s subjektom ali organizacijo, ki lahko zagotovi kopijo izvirnika. V nekaterih primerih ne bo nobenih stroškov, čeprav je včasih za kritje stroškov tiskanja in poštnine majhna pristojbina.
SmartAsset.