Za avtorsko avtorsko poezijo morate najprej pridobiti ustrezen obrazec pri uradu za avtorske pravice v vaši državi. V mnogih primerih lahko obrazec zahtevate po pošti ali ga prenesete z uradne spletne strani urada za avtorske pravice. Ko je obrazec izpolnjen, ga je treba skupaj s kopijo izvirne pesmi poslati nazaj uradu za avtorske pravice. Morda boste morali poslati tudi pristojbino za obdelavo. Dokumentacijo bo nato obdelal urad za avtorske pravice, ki bo določil, ali je avtorska pravica odobrena ali ne.
Formalno avtorsko zaščitena poezija pogosto ni potrebna. V mnogih državah osnovni zakoni o intelektualni lastnini določajo, da je vsako izvirno delo, ki ga ustvari pesnik, samodejno zaščiteno z avtorskimi pravicami. Edina priložnost, v kateri mora biti zagotovljena uradna avtorska pravica za literaturo, je, ko namerava izvirni avtor pesmi to avtorsko pravico uveljavljati na sodišču. Številni pesniki, katerih dela so objavljena na javnem forumu, takoj pridobijo avtorske pravice kot varnostni ukrep pred ljudmi, ki bi morda pesem reproducirali kot svojo.
Prvi korak pri pridobitvi uradne avtorske pravice intelektualne lastnine je pridobitev ustreznega obrazca pri lokalnem uradu za avtorske pravice. Ista oblika, ki se uporablja za avtorska besedila in druga pisna dela, se pogosto uporablja tudi za avtorsko poezijo. Posamezniki, ki prebivajo v bližini pisarn, lahko dobijo tiskano kopijo obrazca v pisarnah sami. Obrazce je mogoče zavarovati tudi z zahtevo po pošti. Številni uradi za avtorske pravice ponujajo mehke kopije obrazca za prenos na svojih uradnih spletnih mestih.
Ko je obrazec zavarovan, morate izpolniti vse podatke, potrebne za avtorsko poezijo. Podatki morajo biti čim bolj točni in jih je treba pred oddajo še enkrat preveriti. Nekateri obrazci zahtevajo, da je kopija izvirne pesmi vključena kot priloga. Ko so na voljo vse potrebne informacije, je treba obrazec skupaj z vsemi zahtevanimi prilogami in pristojbinami poslati nazaj uradu za avtorske pravice. Ko urad prejme zahtevo za avtorsko poezijo, bo nato obdelal dokumentacijo za odobritev.
Odobritev literarnih avtorskih pravic lahko traja od nekaj dni do nekaj tednov, odvisno od povpraševanja po avtorskih pravicah na vašem območju. Vendar je razlogov za zavrnitev zahteve za avtorsko poezijo zelo malo, večina zahtev pa je sprejeta v odobritev. Edini primeri, v katerih posameznik zakonito ne more pridobiti avtorskih pravic, je, če je potrebna dokumentacija nezadostno izpolnjena ali če že obstaja dovolj dokazov, da je bila pesem plagiat. Slednje se zgodi le redko, saj do sporov o plagiatorstvu pride šele po kršenju avtorskih pravic poezije.