Zaročna pisma so zelo pogosta orodja, ki delujejo kot pogodbe za storitve med skupinami. Davčni računovodje, odvetniki in drugi storitveno usmerjeni poklici zagotavljajo te dokumente strankam. Posebnosti vsakega pisma o zaposlitvi so različne, vendar na splošno vključujejo štiri različne dele pogodbe.
Prvi del pisem o zaposlitvi vedno obravnava storitve, ki se zagotavljajo stranki. Odvisno od izdajatelja pisma lahko predpiše kar koli, od računovodje, ki izvaja revizijo strankinih posebnih računov, do nečesa bolj odprtega, kot je odvetniški sporazum o začasnem zadrževanju. Ta del pisma običajno razčlenjuje tudi posebne odgovornosti, na primer, katere naloge bo izvajal revizor in kakšni rezultati ali poročila bodo zagotovljena naročniku, če sploh.
Drugi del pisem o zaposlitvi običajno obravnava kakršna koli posebna opozorila glede odgovornosti in storitev, ki se zagotavljajo. Tukaj izdajatelj dopisa pojasnjuje morebitne omejitve opravljanja dela in kakšne bodo možne posledice. En primer je računovodsko podjetje, ki navaja, da potrebuje dostop do evidenc za določen čas ali pa ne more zagotoviti izvedbe revizije. V tem razdelku je zajet tudi čas dostave teh storitev, znan kot rok. Časovna pričakovanja za obe strani pojasnjujejo in priznava, da je neizpolnjevanje tega roka kršitev pogodbe.
Pomoč strankam je trdno navedena v tretjem razdelku večine pisem o zaposlitvi. Ta razdelek namerava navesti, kakšno pomoč, če sploh, naj bi stranka zagotovila izdajatelj pisma. To zajema veliko nalog, običajno pa se nanaša na izpolnjevanje dokumentacije ali odpiranje računov. Ta razdelek običajno navaja, da bo pristojbina dodana, če stranka ne bo izpolnila teh odgovornosti. To je tudi del pisma, ki se nanaša na vse zunanje izvajalce, ki bodo potrebni, kot je cenilec, ki bo določil vrednost strankinega premoženja za odvetniško pisarno, ki obravnava strankino ločitev.
Končno, izjava o omejitvi odgovornosti, ki navaja namero izdajatelja, da svoje dolžnosti opravlja po najboljših močeh, je standardni del četrtega razdelka. Navedena je tudi pristojbina za to storitev. Na koncu pisma o zaposlitvi bodo vse vpletene strani podpisale in označile dokumentacijo za dokončanje pogodbe.
SmartAsset.