Zaračunavanje napredka se uporablja, ko izvajalec večkrat pošlje račune stranki v okviru poteka projekta, namesto da pošlje en sam račun. To je pogosto postopek, ki se uporablja pri dolgotrajnih gradbenih projektih, saj se lahko med takšnimi projekti pojavijo različne situacije, ki lahko spremenijo ocene obračunavanja od prvotne izhodiščne točke. Običajno je zaračunavanje napredka mesečno ali celo tedensko, odvisno od okoliščin projekta. Stroški so razdeljeni po odstotkih, določenih na začetku projekta za vsak vidik projekta.
Gradbena podjetja, ki opravljajo velika dela, ki trajajo dolgo časa, se zavedajo vseh nepredvidenih okoliščin in težav, ki spreminjajo stroške projekta. Vedo, da je nerealno narediti oceno na začetku projekta, ki lahko traja mesece ali leta in se dejanski stroški ujemajo s prvotno oceno. Zaradi tega je potreben bolj praktičen način zaračunavanja odjemalcev in napredek zaračunavanja dosega ta cilj.
Za izvajanje zaračunavanja napredka bo izvajalec naročniku v periodičnih intervalih med gradbenim projektom pošiljal račune. Ti intervali so lahko redno načrtovani ali pa jih je mogoče prilagoditi glede na realnost projekta. Na primer, projekt, ki ga je treba v mrzlih zimskih mesecih prekiniti, morda ne bo zahteval obračunavanja v tem času.
Tako naročniki kot izvajalci lahko izkoristijo napredek zaračunavanja. Za naročnika je koristno, da na začetku projekta ni treba plačati pavšalnega zneska, ki morda na koncu vseeno ne pokrije vseh stroškov. Po drugi strani pa lahko izvajalci raje, da so plačila razporejena tako, da odražajo dejstvo, da morajo svoje delavce plačati na poti.
Ko se obračuni napredka uporabljajo za gradbeni projekt, se morata izvajalec in naročnik odločiti, kako se bodo stroški razdelili za vsak vidik projekta. Na primer, izvajalec se lahko odloči, da bo določen odstotek skupnih stroškov prenesen na material. Ta odstotek bi moral obdržati ves projekt, ne glede na to, kolikšni so skupni stroški. Izvajalci morajo poskrbeti, da strankam zaračunavajo na podlagi tega, koliko dela je že opravljenega in koliko je še treba narediti. Stranke imajo pogosto tudi pravico obdržati zadržanje, ki je majhen odstotek zneska na vsakem obračunu, da zagotovijo, da je projekt zaključen.