Kaj so zakoni o zasebnosti zaposlenih?

V Združenih državah obstaja nekaj zakonov o zasebnosti zaposlenih, ki bi zaščitili pravice zaposlenih na delovnem mestu. Ker je delodajalec lastnik opreme in prostora, je mogoče spremljati večino telefonske in računalniške komunikacije. Video nadzor je na splošno dovoljen. Večina zakonov o zasebnosti na delovnem mestu je ugodnejša za delodajalca kot za zaposlenega.

Zasebnost na telefonu je pogosta skrb zaposlenih. Zakoni o zasebnosti zaposlenih ne zagotavljajo, da telefonski klici ne bodo nadzorovani. Po zvezni zakonodaji lahko delodajalec spremlja vsak poslovni klic. Večina državnih zakonov sledi zveznim pravilom. Država Kalifornija ima močnejše zakone o zasebnosti telefonov kot druge države. V Kaliforniji se morata obe strani strinjati s spremljanjem.

V vseh drugih državah, če delodajalec med spremljanjem klica ugotovi, da je klic oseben, mora spremljanje takoj prenehati. Delodajalcu tega pravila ni treba upoštevati, če od zaposlenih zahteva, da ne opravljajo osebnih klicev na delovnem mestu. Ker je delodajalec lastnik telefonskih linij, lahko dobi evidenco vseh telefonskih klicev s telefonov na delovnem mestu.

Drugo vprašanje, ki skrbi zaposlene, je zasebnost med uporabo delovnih računalnikov. Ker je delodajalec lastnik računalnikov in omrežja, zakoni o zasebnosti zaposlenih le malo zaščitijo zaposlene med uporabo računalnika. Delodajalci lahko spremljajo, kako pogosto je računalniški terminal v mirovanju. Prav tako lahko spremljajo uporabo interneta. Sindikalne pogodbe lahko omejujejo, kako natančno je mogoče spremljati zaposlene med uporabo računalnika.

E-pošta, poslana iz računalnikov v lasti podjetja, in glasovna pošta na telefonih podjetja niso zaščitena z zakoni o zasebnosti zaposlenih. V večini primerov lahko delodajalci berejo e-pošto ali poslušajo glasovno pošto brez soglasja zaposlenega. Odločitve sodišč v nekaterih državah so postavile precedens za nekatere izjeme. Če komunikacija poteka med zaposlenim in odvetnikom ali zdravnikom, je lahko komunikacija zaščitena z zakoni o zasebnosti zaposlenih.

Končno vprašanje zasebnosti zaposlenih, ki zadeva zaposlene, je fizična zasebnost. Zvezni zakon dovoljuje naključno testiranje na droge med zaposlenimi. Omogoča tudi video nadzor na večini javnih mest za zaščito pred krajo in spremljanje produktivnosti. Video kamere niso dovoljene na mestih, kjer zaposleni potrebujejo fizično zasebnost, na primer v garderobah in kopalnicah.
Za zaščito pred krajo lahko preiščete torbe in jakne. Preiskati je mogoče mize, delovne postaje in garderobe za zaposlene. Izjema je, da če zaposleni dobi ključ od mize ali omarice, tega prostora ni mogoče iskati brez dovoljenja.